Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vos missions
1. Administration générale***Accueil physique et téléphonique : accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels entrants.
* Gestion du standard : traitement du courrier et des e-mails.
* Suivi des devis et des dossiers clients : établir, transmettre et assurer le suivi administratif.
* Démarches liées au personnel : réalisation des DPAE, inscriptions à la médecine du travail, déclarations sociales.
* Préparation des variables de salaire : collecte et transmission des informations nécessaires à la paie.
2. Comptabilité***Factures fournisseurs : préparation, saisie et enregistrement des factures.
* Suivi bancaire : enregistrement des éléments bancaires, contrôle des relevés.
* Préparation du bilan : collaboration avec le service comptable et/ou le cabinet externe, vérification des pièces justificatives.
* Suivi des règlements : relances, vérification des paiements et gestion des encaissements.
Avec un rythme de travail de 32 heures par semaine, ce poste offre une belle visibilité et des enjeux variés, tant sur le plan administratif que comptable. Ce rôle sera clé pour contribuer au développement et à la structuration des processus de l'entreprise, tout en jouant un rôle central dans l'encadrement des opérations courantes.
Description du profil :
Profil recherché
* Formation : Bac +2/3 en administration/comptabilité ou expérience équivalente.***Expérience : Idéalement, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve), assistant(e) polyvalent(e) ou en environnement BTP/industriel.***Compétences clés :
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Pack Office).
* Rigueur, méthode, réactivité et organisation.
* Aisance relationnelle permettant de collaborer efficacement avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.
* Capacité à respecter les objectifs et délais fixés.***Un plus : Connaissance du secteur du BTP ou d'un environnement similaire.
Horaires : Du lundi au jeudiPourquoi rejoindre notre client ?
* Environnement convivial et familial : Vous intégrerez une structure à taille humaine où l'esprit d'équipe et la proximité sont au cœur des échanges.
* Projets variés et enrichissants : Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences au fil de missions diversifiées, valorisant ainsi votre polyvalence.
* Bien-être des collaborateurs : Le respect et la satisfaction de chaque membre de l'équipe sont des priorités pour notre client, qui met un point d'honneur à maintenir un cadre de travail épanouissant.