Assistant Administratif et RH - F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Contexte de recrutement :
Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve et RH pour renforcer notre équipe actuelle composée de quatre collaborateurs.
L'arrivée de cette nouvelle recrue permettra d'optimiser nos processus, de mieux accompagner les équipes dans leurs missions quotidiennes et de répondre aux enjeux croissants liés à la gestion du personnel et au respect des obligations administratives.
L'équipe est composée d'un responsable RH, d'une gestionnaire RH, d'une chargée RH, et d'une chargée de recrutement. Ensemble, nous partageons une ambiance collaborative, bienveillante et dynamique.
Nous cherchons une personne organisée, proactive et dotée d'un bon relationnel, qui saura s'intégrer dans cette dynamique de travail en équipe tout en apportant une valeur ajoutée par ses compétences, sa rigueur, et sa bonne humeur.
Vos missions :
* Administratives :
o Gérer les appels téléphoniques, le courrier, les emails ;
o Assurer le classement, l'archivage, et la mise à jour des dossiers ;
o Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (rapports, notes, courriers) ;
o Organiser les réunions, réserver les salles, et préparer les supports nécessaires.
* Ressources Humaines :
o Mettre à jour les bases de données RH et assurer le suivi des informations ;
o Saisir les absences, congés, arrêts ;
o Saisir des heures ;
o Suivi des dossiers administratifs des formations internes ;
o Préparer les documents administratifs liés aux embauches, départs ou mutations ;
o Participation aux réunions mensuelles des Comités Sociaux Economiques et rédaction des comptes rendus.
* Vos compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques
o Bonne qualité rédactionnelle
o Aisance relationnelle
o Discrétion et respect de la confidentialité
o Organisation et rigueur
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25¿000,00€ à 27¿000,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel