ASSISTANT QUALITE ET DOCUMENTATION H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

GEZIM recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT QUALITE ET DOCUMENTATION H/F !
Vos missions principales :
Rattaché(e) au responsable Qualité Sécurité et Environnement (QSE), vous apporterez un soutien administratif au service qualité et à la société dans son ensemble au travers des tâches suivantes :
SOUTIEN ADMINISTRATIF :
- Rédige les courriers administratifs, notamment les réponses aux demandes d'emploi et de stage sur directives des RH,
- Met à jour les documents officiels de l'entreprise,
- Participe à la mise à jour des indicateurs QHSE mensuels,
- Fait graver par l'atelier les plaques signalétiques des appareils en cours de fabrication en diffuse une copie au sous-traitant Tchèque,
- Créer ou met jour des procédures ou modes opératoires simples,
- Tiens à jour les stocks d'EPI et gères quelques consommables
- En lien avec son N+1, organise les formations sécurité obligatoires,
- Met jour à et diffuse les indicateurs mensuels de l'entreprise
DOCUMENTATION QUALITE - RELATION CLIENT
- Suit, compile et envoie les notices d'instructions, les dossiers techniques et de qualité de nos équipements aux clients,
- Réalise le suivi de graissage des huiles, relance les clients le cas échéant. Fait expédier des kits d'huile aux client selon le besoin,
- Assure les enquêtes de satisfaction clients par téléphone et/ou par mail et en rédige les résultats,
- Gère le stock de brochures commerciales et techniques et les compilent pour réaliser des catalogues et des clés USB
ACCUEIL ET COMMUNICATION
- Accueille, oriente les visiteurs sur le site et fait signer si besoin la documentation sécurité préalablement préparée,
- Gère les appels venants de l'extérieur,
- Réceptionne, distribue et enregistre informatiquement le courrier entrant, affranchit le courrier sortant,
- Administre les mails entrant dans la boîte mail des achats : diffuse les mails vers les interlocuteurs concernés et, le cas échéant, imprime les factures fournisseurs pour diffusion via le signataire.
- Lors de la réunion mensuelle d'information collective, enregistre la liste des présents et historise les points présentés par la Direction,
- Met à jour les panneaux de signalisation et d'information
Liste non exhaustive !

PROFIL RECHERCHÉ :

Idéalement issu(e) d'une formation Documentaliste technique de niveau BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire.
La maitrise de l'anglais niveau B2 (lu, écrit et parlé) est impérative à ce poste.
Votre capacité à planifier et organiser votre charge de travail, à gérer de front plusieurs tâches à la fois et votre qualité rédactionnelle seront les atouts clés à ce poste !