Archiviste H/F
Offre publiée le 26/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- 35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Annuel de 26000,00 Euros à 27000,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ORALYS MARSEILLE
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées ...
Lieu de travail
13 - MARSEILLE 08 (Code postal 13008) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Vos principales missions seront les suivantes :
Mission 1 : Assurer le traitement quotidien des archives courantes
- Gérer le transfert des archives ;
- Contrôler les bordereaux de versement ;
- Enregistrer ou contrôler des enregistrements des bordereaux de versement dans le fichier inventaire ;
- Classer les boites d'archives sur rayonnages ;
- Identifier la durée de vie des archives ;
- Mettre en œuvre l'élimination des archives (bordereaux, courrier d'autorisation) ;
- Mettre à jour l'inventaire et le plan de localisation.
Mission 2 : Préparation des archives pour transfert vers un tiers archiveur
- Identifier les documents à transférer ;
- Conditionner ou reconditionner des boîtes d'archives ;
- Etiqueter les boîtes ;
- Mettre à jour l'inventaire ;
- Planifier et coordonner le transfert avec le tiers archiveur ;
- Préparer la documentation nécessaire au transfert ;
- Rédiger un rapport détaillé du transfert, des procédures de consultation et démarches de réception des bordereaux de destruction.
Mission 3 : Appui au traitement du local destruction
- Mise en conteneurs d'archives ;
- Centralisation des cartons de destruction dans un local dédié ;
- Mise à jour du tableau de suivi de versement pour destruction ;
- Planification de la destruction des archives
Mission 4 : Appui au traitement des archives techniques
- Enregistrement de documents dans la GED
- Mise à jour ou création de fiches d'identité documentaire
- Contrôle des métadonnées indexées
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômé(e) d'une formation de niveau bac+3 liée à l'archivage, vous justifiez impérativement d'une première expérience de 3 années sur ce type de fonction (stage / alternance comprise).
Au-delà de la formation, c'est votre intérêt profond pour l'environnement proposé, vos qualités d'organisation, de pédagogie, votre relationnel et votre capacité à mettre en place des process qui feront le différence.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 1329393
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Documentaliste (Code ROME : K1601)
Autre appellation de l'offre : Archiviste
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.