Responsable du bureau budget-recettes PGF Doua (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2100,00 Euros à 2200,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Structure de rattachement : Membre du Pôle Finances-Achats-Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en oeuvre la politique budgétaire de l'établissement.
Elle compte 58 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l'université et d'une cellule SIFAC.
Le Pôle de Gestion Financière Doua (PGF Doua) est l'un des 6 pôles de gestion financière. C'est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d'apporter une qualité de service optimale aux usagers du secteur Sciences (UFR, Instituts, Laboratoires...) ainsi qu'aux services communs et centraux. Le PGF Doua est composé de 14 agents (1 A - 4 B - 11 C) répartis dans 2 services : Un bureau « Commandes » et un bureau « Budget/Recettes »
Description du poste :
Sous l'autorité du responsable du PGF Doua, Le responsable du bureau budget-recettes du PGF Doua est chargé de coordonner les travaux des agents du bureau "budget-recettes" qui assurent notamment l'élaboration et le suivi des budgets des structures rattachées au secteur Doua mais aussi les recettes du secteur.
Il apporte une assistance aux gestionnaires sur les dossiers complexes et assure le lien entre le PGF et l'Agence Comptable sur le périmètre des recettes.
Il centralise et traite :
- les fichiers d'enquête budgétaire
- les recettes du secteur Doua
- les opérations internes en recettes.
Il peut participer le cas échéant à des groupes de travail transversaux afin d'apporter son expertise.
Il anime le bureau dont il est responsable et procède aux entretiens annuels d'évaluation des agents concernés.
Activités principales de l'agent :
- Encadrer et animer une équipe
- Elaboration et le suivi des budgets des structures du secteur Doua
- Enregistrement des opérations de recettes pour les structures du secteur Doua
- Assurer le suivi des titres de recettes réalisés par le PGF Doua
- Contrôler la bonne application de la réglementation
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
- Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité
- Traitement des opérations internes

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
- Savoir rédiger (courriers, mails, compte-rendus, ...) et communiquer
Connaissances :
- Connaissance des outils informatiques (Excel)
- Connaissance de l'outil SIFAC serait un plus
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
- Connaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière
Savoir être :
- Autonomie et sens des initiatives
- Sens aigu de la confidentialité
- Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Être rigoureux
Poste à pouvoir le 17/02/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173,73€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
· 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
· la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
· l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
· l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
· possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
· restauration sur le campus avec une participation financière de l'université