Assistant d'agence H/F
Offre publiée le 25/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
A propos de Hays Hays, leader mondial du recrutement spécialisé, est expert du recrutement des professionnels qualifiés et compétents à travers le monde. Nous comptons 10 000 salariés dans 253 bureaux à travers 32 pays et 20 divisions. Fort de son développement et de sa croissance, Hays France compte aujourd'hui plus de 1000 salariés répartis au sein de 21 bureaux. En tant qu'entreprise qui place l'humain au premier plan, nous donnons aux personnes talentueuses les moyens d'avancer...
Lieu de travail
Description de l'offre
Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le batiment, un Assistant d'agence en CDI basé à Marseille dans le 11ème arrondissement.Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le directeur d'agence. Vous avez pour principales missions Assister l'activité de l'agence :
Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques et les mails
Réceptionner les demandes ou réclamations
Préparer et participer aux réunions d'agence
Tenir à jour le tableau de suivi des sous-traitants
Assurer l'intendance de l'agence (Commander les fournisseurs de bureau.)
Collecter toutes les pièces nécessaires à la constitution du dossier de certification QUALIBAT
Assurer le suivi administratif des chantiers
Participer au transfert des dossiers du service études au service production
S'assurer de la réception de toutes les pièces nécessaires à l'ouverture du chantier
Etablir les éventuels contrats et/ou déclarations de sous-traitance et les transmettre aux conducteurs de travaux
Gestion global des intérimaires
Traiter les demandes d'agrément des sous-traitants
Facturer et suivre l'encaissement
Procéder à une vérification des éléments contractuels du chantier avant l'établissement de la première facture
Suivre les retards de paiement et effectuer
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 1316701
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Chef / Cheffe de publicité (Code ROME : E1401)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de publicité d'agence
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