Assistant d'exploitation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1766,00 Euros à 1867,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Nous recherchons un Assistant administratif d'exploitation F/H
Vos missions principales seront :
· Assurer l'accueil des conducteurs et le contrôle des documents de livraison,
· Etre en charge de la mise à quai des véhicules,
· Assurer l'enregistrement sur le logiciel du site/client de l'heure de fin de déchargement ainsi que l'heure de départ du conducteur,
· Assurer le suivi des entrées de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette,
Expédition :
· Assurer l'accueil des conducteurs (contrôle du n° de commande et de la destination),
· Etre en charge la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe),
· Assurer l'enregistrement sur le logiciel afférent au site/client de l'heure de fin de chargement ainsi que l'heure de départ du conducteur,
· Editer les Bons de Livraisons et rédige les documents de transport avec les conducteurs,
· Assurer le le suivi des sorties de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette
Formation (type/niveaux) et spécialité : Bac professionnel, technologique à Bac+2 (BTS) en
secrétariat, bureautique.
BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
Qualifications :
Solides capacités relationnelles, ainsi que d'excellentes compétences en matière de communication, tant écrite
qu'orale ;
Une aptitude à suivre des procédures, un caractère méthodique et le sens du détail ;
Une aisance dans l'utilisation des logiciels de bureautique ;
Esprit d'analyse et d'initiative, être capable d'apporter des solutions ;
Capacité de faire plusieurs choses à la fois et une rapidité d'exécution
Horaires en 2x8 (6h-13h30/ 13h30-21h)
salaire entre 1766,96€ et 1867,29€Brut/mois
Prime d'ancienneté
- Paniers (4.20€/JT) dès l'embauche
- Heures supplémentaires éventuelles payées en fin d'année (annualisation)
Pour nous trouver :
Synergie - 108 Faubourg de Lyon
01120 MONTLUEL
Téléphone :***Mail :***Description du profil :
Contrôler une opération d'entreposage - Proposer un service, produit adapté à la demande client - Définir des besoins en approvisionnement - Tenir à jour des registres - Suivre des opérations logistiques à caractère international - Vérifier la conformité des livraisons - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables - Assurer le suivi d'un client - Contrôler la réception des commandes - Normes qualité - Organisation de la chaîne logistique - Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) - Réglementation du transport de marchandises - Techniques commerciales - Techniques de planification - Gestion des stocks et des approvisionnements - Techniques d'import / export - Réglementation sur le stockage de produits spécifiques (dangereux, sous température dirigée, phyto - sanitaire.) - Techniques de chargement et de gerbage
Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Assiduité - Capacité à gérer les priorités - Fiabilité - Esprit de synthèse - Méthode - Ponctualité - Vigilance