Secrétaire administrative F/H - Groupe Marc - Marc SA - Brest (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la réponse et le suivi des appels d'offres pour le centre de Brest.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Veille des appels d'offres :

- Détection des appels d'offres via SPIGAO, MEGALIS et PLACE, plateformes dématérialisées dédiées à la gestion des appels d'offres BTP (téléchargement et impression des dossiers)
- Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les Responsables de secteur
Réponse aux appels d'offres :

- Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations: DC1, DC2, DC4.)
- Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres (réalisation d'actes d'engagement, transmission de devis et de mémoires techniques.)
- Suivi des appels d'offres sur Excel
- Procédure de négociation des offres
Secrétariat :

- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur
- Gestion du courrier
Autres missions :

- Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT): saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses
- Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d'offres, négociations, nombre d'affaires par mois.)
- Suivi du carnet de commandes tous les mois
Vous êtes issu d'une formation BAC+2 type BTS Assistant/Assistante de gestion PME/PMI, Assistant(e) de Direction et vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans la gestion d'appels d'offres dans une entreprise de travaux publics ;
La maîtrise du Pack Office et de l'environnent informatique sont indispensables pour réussir votre mission (Excel, Adobe Acrobat Reader CD, messagerie électronique.) ;
Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de rigueur et savez gérer les priorités (respect des délais).
Votre expérience et vos compétences, alliées à de bonnes capacités d'adaptation et relationnelles, sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

En accord avec sa culture familiale et ses valeurs humaines, le Groupe MARC s'engage à bannir toute forme de différence de traitement fondée sur des critères de nature discriminante.