Time Tracking Controller (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le Groupe AXA, un des leaders mondiaux de la Protection Financière, accompagne et conseille ses clients, particuliers et entreprises, à chaque étape de leur vie, en répondant à leurs besoins de produits et de services d'assurance, de prévoyance, d'épargne et de transmission de patrimoine. Le Groupe AXA regroupe ses fonctions centrales dans un groupement d'intérêt économique (GIE).Le GIE AXA a pour principales missions :
Le pilotage des entités, pour assurer la cohérence des stratégies, la consistance des approches commerciales ainsi que l'optimisation des risques et des résultats ;
La définition et la coordination des politiques Groupe, des différents projets transversaux, l'identification et le partage des meilleures pratiques ;
Le support auprès des entités afin de les aider à développer leur offre, leurs standards de gestion et de pilotage ainsi que la gestion de leurs risques.
Le siège du Groupe AXA, basé à Paris, compte environ 1 000 collaborateurs et se différencie par une très forte culture internationale.
 
Présentation de la direction :
 
Le département PBR GIE AXA gère un budget annuel d'environ 300m€ et a deux missions principales :
-        Accompagner les départements dans l'élaboration de leurs budgets et comptabiliser leurs dépenses afin de réaliser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
-        Piloter l'allocation des frais de fonctionnement du GIE par entités, communiquer et suivre la facturation aux entités.
 
L'équipe de contrôle de gestion accompagne les membres du comité de direction du groupe dans :
- la maîtrise de leurs sujets financiers (budget, visée, réel, coût complet et impact facturable) ;
- la gestion de leurs activités facturables, le rôle de conseil (gestion des budgets, imputation des dépenses), l'alerte des directions en cas de dérapages éventuels de celles-ci.
 
L'équipe comptable est en charge de la comptabilisation des nombreux flux financiers générés par le GIE, soit par la comptabilité fournisseurs pour tous les flux entrants, soit par la comptabilité clients pour les flux sortants. Elle a par ailleurs la responsabilité du bon fonctionnement des procédures d'engagement de dépenses (administrées dans l'outil COUPA), de gestion des frais professionnels et du remboursement des collaborateurs. Elle s'assure également le cash management du GIE AXA.
L'année est cadencée par 3 exercices de prévisions budgétaires, 10 clôtures mensuelles et la clôture annuelle (comprenant l'élaboration du rapport annuel).
Finalité principale :
Être le business partner reconnu de son périmètre de responsabilité.
Gérer l'administration de l'outil de suivi des temps des collaborateurs du GIE AXA
S'assurer de la bonne déclaration des temps, base pour la facturation des management fees du GIE AXA
Mettre en place un reporting clair et alerter le management sur les déviations
Participer à la prévision de facturation des management fees du GIE AXA aux entités AXA
 
ACTIVITES PRINCIPALES
 
1-     Administration de l'outil de suivi des temps SATURNE
S'assurer de la complétude du suivi d'activités de l'ensemble de la population du GIE.
Fiabiliser les référentiels Saturne en cohérence avec les outils comptables et de contrôle de gestion.
Être moteur dans la simplification des portefeuilles d'activités définis par les départements opérationnels.
Accompagner les nouveaux arrivants et tout collaborateur dans leur utilisation de l'outil.
 
2-     Reporting sur le suivi d'activité et sensibilisation des collaborateurs
Donner aux correspondants Saturne et aux responsables budgétaires de la visibilité sur les activités de leurs équipes, via la production d'un reporting mensuel mettant en lumière les jours déclarés.
Produire des analyses mensuelles à l'aide des fonctionnalités Excel sur les écarts constatés entre les saisies effectives et celles prévues en facturation.
Reporter au Responsable du PBR du GIE un état d'avancement des saisies Saturne.
Sensibiliser les collaborateurs au suivi d'activité en français et en anglais, au respect des guides de facturation et aux impacts de leur saisies des temps sur la facturation des management fees.
 
3-     Binôme du contrôleur de gestion facturation
Intervenir en support du référent de la facturation des management fees du GIE AXA : l'accompagner dans les prévisions de facturation, l'analyse des écarts et la gestion des demandes des entités facturées.
Comprendre les problématiques liées à la facturation et être force de proposition sur les améliorations à apporter.
 
4-     Automatisation des process
Être force de proposition dans l'automatisation de la production des ¿