Assistant personnel Junior H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Secteur d'activité :
Agence de communication événementielle et globale basée en France et aux Etats-Unis
Localisation : Paris 9 ème / La défense a partir de sept.25
Contexte du recrutement : Création de poste d'assitant.e pour la dirigeante de l'agence qui vient d'être absorbée par un grand groupe.
Responsabilités
* Assistanat administratif de la holding de la dirigeante (en direct avec un cabinet comptable externe)
Gestion des deadlines déclaration de TVA
Gestion des deadlines déclarations d'impôts
Gestion des deadlines déclarations Urssaf
Gestion des virements bancaires
Gestion de la mutuelle, prévoyance santé et retraite
Gestion des notes de frais
Gestion du lien avec la banque privée de la holding
* Appui quotidien à la dirigeante
Gestion de l'agenda si besoin (assez autonome)
Gestion des prises de RDV au sein du groupe et des salles de réunions nécessaires Gestion de ses courriers et recommandés
Gestion de ses déplacements professionnels (taxi, avions, hôtels, restaurants, visas etc....)
Appui logistique pour les évènements d'agence (achats, budgets.....)
Profil recherché
Profil junior sorti d'école ou alternance plus que bienvenu.
Il faut ici quelqu'un de très réactif et au sens de la confidentialité aigu (accès aux comptes bancaires etc....)
Quelqu'un d'à l'aise en environnement créatif et avec un grand sens des priorités.
Si vous souhaitez relever un nouveau défi au sein d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 28¿000,00€ à 31¿000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel