Assistant de Gestion (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

ADECCO Recrutement accompagne son client basé à Massy et rechercheUn Assistant de Gestion Commerciale H/FVous aurez en charge :Assistanat de l'équipe commerciale (prise de message, gestion de l'adresse mail « contact »)Traitement administratif des appels d'offres publics et privés, avec revue administrative des éléments du marchéRecueil, synthétisation et tenue à jour des éléments de réponses aux offres : informations administratives, financières, RSE, informations liées aux voyages export.Réponse aux demandes de mise à jour des dossiers administratifs clientsElaboration des dossiers de référencement et mise à jour annuelle de ceux-ciParticipation ponctuelle aux évènements clientsTraitement des commandes clientsTraitement administratif de la sous-traitance-Montage des dossiers de demandes d'agrément avec les chargés d'affaires et autres assistantes de gestion-Etablissements des contrats, avenants et commandes de sous-traitance, transmission aux sous-traitants et relances pour obtenir les justificatifs demandésAide aux chargés d'affaires sur la partie achats (commandes, réception, livraison)Suivi administratif en soutien aux chargés d'affaires : traitement de la sous-traitance, établissement des attestations d'assurance spécifiques, des PPSPS, courriers, .Gestion totale de la facturation avec suivi du tableau de bordVérification trimestrielle des heures