Gestionnaire de Services Généraux - Paris - CDD 3 mois (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000,00 Euros

Salaire mensuel brut : 2100EUR

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Recherche pour son siège basé à Paris (10ème arrondissement) un Gestionnaire de services généraux, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à la réorganisation des services Généraux et de la préparation et de la tenue d'évènements de l'institution.


Votre mission principale, sous la responsabilité de la Responsable Comptabilité sera d'assurer et fournir aux différents intervenants internes, les moyens matériels et logistiques nécessaires à leur fonctionnement :

- Gestion des commandes et demandes d'interventions des prestataires multi techniques et multi services ;
- Assurer la mise en oeuvre, le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité, d'hygiène : maintenance, utilisation des espaces, propreté, incendie, accessibilité, fonctionnalité ;
- Organisation de la logistique de 1er niveau (accueil, accès, aménagement interne, ...)
- Gestion du courrier pour l'ensemble des activités : réception, tri et distribution. Gestion de l'envoi des colis, mise sous pli ;
- Réaliser les opérations d'archivage (classement, expéditions/réceptions de documents ;
- Suivre les stocks de fournitures et mobiliers (hors matériels informatiques/bureautiques) et le cas échéant, réaliser le réapprovisionnement dans le cadre de la politique Achats ;
- Effectuer toutes activités administratives liées aux Services généraux ;
- Participation à l'organisation et à la logistique d'événements internes et en externe (salon, réunions plénières).

Avantages : carte restaurant 9EUR par jour (prise en charge à 60% par l'employeur)

Vous avez une expérience confirmée au sein d'une fonction au sein des services généraux (au moins 3 ans)
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles (sollicitations inhérentes au poste et la notion de service client interne) et souhaitez réaliser des tâches opérationnelles de terrain (courrier, port de charges légères, classement...)