Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

37 H (37 H)

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

Le /la Gestionnaire Administratif/ve, garantit la gestion de vie des dossiers de la formation continue sur tous les dispositifs, en relation avec les financeurs, les RH des entreprises clientes, les conseillers formation en adéquation avec les obligations légales de la formation continue, du règlement intérieur et des valeurs de Maya Campus et de ses engagements RSE et qualité.



Missions :


Planifier les actions de formation continue en collaboration avec les conseillers formation en assurant la qualité du processus administratif, l'excellence de la relation client Anticiper le lancement et la clôture des actions de formation en qualité afin de facturer dans les délais les plus courts Assurer le reporting des actions de formation (planification, clôture, facturation, relance) Contrôler les documents administratifs relatifs à nous engagements Qualiopi en lien avec les dossiers de formation Assurer les dossiers administratifs et financiers pour la formation continue et contractualiser les dossiers des intervenants Mettre en place les dossiers de préparation opérationnelle à l'emploi individuelle (POEI) et les PRODIAT pour prise en charge financière Gérer les financements des demandeurs d'emploi et les utilisateurs CPF Contribuer à l'élaboration du bilan financier Assurer la bonne facturation des dossiers Assurer l'archivage régulier des dossiers de formation continue pour définir des méthodes de travail adaptées aux enjeux de l'entreprise Garantir la digitalisation des documents Participer à l'évolution et au changement d'organisation pour appuyer le projet de développement de Maya Campus
Pour ce poste, vous justifiez d'une experience minimum de 2 ans dans la gestion administrative. Compétences réquises pour le poste : Connaissance du milieu de la formation Sens développé du travail en équipe et de la satisfaction du client, Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation, Aisance relationnelle, professionnalisme, sens de l'écoute, Respect de la confidentialité, éthique personnelle Bonne humeur et positivisme Capacités rédactionnelles Maîtrise du pack Office, à l'aise avec les outils informatiques Web
Un ++ : Connaissance et utilisation du prologiciel Yparéo Avantages :
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets Restaurant
- Prise en charge 50% abonnement transport