Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Au sein du service des ressources humaines qui gère environ 3900 agents, vous assurez, dans le respect des règles et des techniques en vigueur, la gestion administrative et la paie d'un portefeuille de personnels affectés au sein des laboratoires de la circonscription Paris Centre du CNRS (chercheurs, ingénieurs, techniciens, agents recrutés sur CDD).

Activités :
Au sein d'un pôle constitué de 20 gestionnaires encadrés par un responsable et son adjointe, vous exercez vos missions en interaction avec les autres membres du service RH, les services de la délégation (service financier et comptable, service partenariat et valorisation.), les laboratoires de recherche et le siège.

En tant que gestionnaire d'administration du personnel, vos missions sont les suivantes :
- Instruire des dossiers de demandes de recrutement
- Elaborer des actes de gestion (établissement de contrats de travail, décisions administratives.)
- Saisir les éléments variables de paie et les contrôler
- Produire certains états de dépenses de CDD
- Assurer les formalités d'accueil des ressortissants étrangers
- Procéder à l'analyse des textes règlementaires et procédures administratives afin de les mettre en application
- Mettre à jour des bases de données et tableaux de bord
- Informer et conseiller les agents et les responsables de laboratoire sur les procédures et la règlementation en vigueur
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Assurer le classement des documents traités ou élaborés