Office Manager H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Pour notre client, entreprise spécialisée dans la création et l'ingénierie de production evenementielle nous recherchons dans le cadre d'une creation de poste un.e Office Manager / RAF afin d'épauler l'équipe.
Responsabilités
* Superviser les opérations administratives et assurer la coordination des activités de bureau
* Gestion des locaux actuels et demenagement a prévoir sous 6 mois
* Gestion des achats et des stocks
* Optimisation et suivi du budget lié aux frais de fonctionnement
* Gestion du parc IT et telephonique
* Gestion de la facturation clients et fournisseurs
* Suivi du recouvrement
* Rapprochement bancaire
* Suivi des NDF
* Suivi de la tresorerie, creation de tableaux de bords et reporting a la direction
* Suivi des parcours salariés et de leur adminsitratif
* Gestion des On et Off Boarding
* Gestion des variables de paie
* Organisation et plannification des evenements internes
* Appui logistique sur les events externes
* Préparation de documentations interne et appui admin aux appels d'offres
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous avez :
* Une expérience réussie en tant qu'OM / RAF d'au moins 4 à 5 ans sur un poste similaire
* Un anglais professionnel
* Un tempérament proactif et un grand sens des priorités
Si vous souhaitez relever un nouveau défi au sein d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel