coordinateur culturel administratif H/F - EC21435

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

coordinateur culturel administratif H/F - EC21435 La Direction de la Culture met en œuvre et coordonne la politique culturelle définie par les élus.

Elle est composée de 4 agents : un directeur, un responsable de la programmation culturelle, un responsable administratif et financier, un coordinateur administratif et culturel.

La Direction de la Culture assure la programmation de la saison artistique, coordonne la programmation des équipements qui lui sont directement rattachés (musée, école d'art, espaces ludiques, médiathèques), assure la coordination et le suivi des événements culturels ainsi que le pilotage des projets transversaux avec les autres services municipaux, prend en charge l'ensemble de la politique de communication culturelle en lien avec la SEM Issy-Média.

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la Directrice de la Culture, le Coordinateur culturel et administratif (h/f) assure la coordination administrative du service avec l'ensemble des équipements culturels de la Ville, gère l'équipement Auditorium et traite d'une grande diversité de questions qui nécessitent une bonne culture générale et appellent une certaine sensibilité à l'art.

Organisation et promotion d'événements

- Organisation et collaboration aux événements de la saison culturelle: marché des Arts, concours de nouvelles et dictée d ... dre du Festival du livre, projections du film de Noël, recrutement des vacataires pour les événements de la DAC- ;
- Développement et suivi de l'activité Cinéma : suivi de la programmation du Ciné d'Issy en lien avec le prestataire, coordination du projet d'éducation à l'image (en lien avec le prestataire, les écoles, les collèges et le lycée), force de propositions pour la programmation événementielle (projections exceptionnelles) ;
- Gestion du site de billetterie (eventbrite) et openagenda ;
- Suivi du calendrier événement de la Ville, suivi du planning de l'ensemble des événements culturels et traitement des fiches options ;
- Missions ponctuelles de communication : participation au comité de rédaction ;

Gestion de l'Auditorium

- En lien avec la Chargée de la Programmation, gestion de la logistique d ... dre de la programmation des spectacles : accueil des artistes et préparation des caterings ;
- Traitement des demandes de mise à disposition et de location de l'équipement : suivi administratif et financier ;
- Veille au suivi technique : gestion de la maintenance du matériel, participation à la Commission communale de sécurité, suivi des travaux du site en lien avec GPSO ;

Coordination administrative

- Assurer l'accueil téléphonique du service et l'accueil du public lors des événements (auditorium, Hôtel de ville etc.) ;
- Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction en assurant le suivi de la GRC, la mise à jour de listing de contacts, organisation des réunions ;
- Assurer la coordination et la transmission des informations (notes, mémos, etc.) entre la Direction de la Culture et les structures culturelles ;
- Assurer le secrétariat du Maire-Adjoint délégué à la Culture (tenue de son agenda, préparation de ses rdv, suivi de son courrier, listing des voeux) ;
- Assurer la coordination et le suivi de l'activité des ateliers des Arches : Réception des dossiers de candidatures, organisation des commissions de sélection des artistes en cas d'ateliers vacants, transmission des informations auprès du bailleur ;