gestionnaire marchés H/F - EC20667

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

gestionnaire marchés H/F - EC20667 Intitulé du poste : Gestionnaire marchés (contrat de projet - ... an -renouvelable deux fois - Direction des Affaires Juridiques et Achat Public Service Achat Public

Contexte :

Doté d'un budget de 330 M- et engagé sur un Programme Pluriannuel
d'Investissement de 515 M-, le Département des Hautes Alpes œuvre
au quotidien pour développer son territoire et préserver ses richesses
naturelles afin de maintenir sa forte attractivité.
Candidat au sein des Alpes Françaises aux JO d'hiver de 2030,
le Département devrait augmenter significativement son activité
-d ... nnées à venir.
Le Secrétariat Général du Département des Hautes-Alpes a pour mission
globale d'optimiser les fonctionnements internes et de sécuriser
son fonctionnement. Il veille à l'accompagnement des Directions
opérationnelles, à suivre les projets transversaux et à accroître
la performance publique.

Afin de répondre aux enjeux de transformation de l'Institution
et d'accompagnement de ses acteurs, le Départemental des Hautes-Alpes
renforce son Service Achat Public en se dotant d'un Gestionnaire Marchés.

Ce recrutement intervient d ... ntinuité du plan de modernisation
et de performance des fonctions - Ressource - récemment
adopté par le Département.
Outre l'accompagnement des services, le Service Achat Public déploie,
anime et évalue des outils de pilotage tels que la programmation,
la cartographie des achats, le SPASER, etc.

Missions :

1. CONTRIBUER activement au déploiement, à l'animation et au suivi des outils de pilotage du service
- Participer au recensement des besoins en vue de réaliser la programmation lors des phases budgétaires
- Suivre la programmation au cours de son exécution
- Alimenter la cartographie des achats
- Contribuer à construire le SPASER
- Transmettre les éléments permettant d'assurer le reporting du service quant à son activité

2. INFORMER et ACCOMPAGNER les services d ... ssation de leurs achats
- Accompagner les services prescripteurs d ... se en œuvre de techniques d'achat efficientes (sourcing, etc.)
- Apporter un conseil, une expertise aux directions opérationnelles d ... finition de leurs besoins/ leur proposer une technique d'achat / une procédure adaptée à la satisfaction de ces besoins
- Monter et rédiger les DCE en relation avec les directions opérationnelles
- Saisir les dossiers de consultation en appui aux services
- Accompagner pour toutes questions relatives à la gestion administrative

3. GARANTIR la conformité des procédures de consultation pour les services du Département et de ses satellites
- Contrôler les dossiers de consultation
- Mettre en ligne les procédures, suivre les consultations, réceptionner les offres via la plateforme de dématérialisation
- Suivre et gérer les procédures via MARCOWEB : contrôle et transmission des rapports d'analyse des offres
- Attribuer et notifier les marchés
- Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avenant, sous traitance, etc.)

4. ADMINISTRER les applications métiers (plateforme de dématérialisation AWS, logiciel MARCOWEB, etc.) en lien avec les utilisateurs
- Mettre à jour et paramétrer les applications métiers (clauses, annotations, profils, etc.)
- Aider et conseiller pour l'utilisation de la plateforme de dématérialisation et MARCOWEB

5. Activités administratives annexes
- Pré-archiver et suivre annuellement les documents versés en pré-archivage