Assistant administratif F/H - HER (H/F)
Offre publiée le 24/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 6 Mois
- Durée de travail
- 18 H (18 H)
- Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)
- Salaire
- Autre de 950,00 Euros à 1250,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- HER
- Secteur d'activité
- Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a. (Code NAF 82.99Z)
H.E.R. (Habitat Énergies Renouvelables) est une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables : installation, entretien et maintenance de pompes à chaleur : aérothermie et géothermie, installation de panneaux photovoltaïques, travaux de plomberie et d'électricité en résidentiel ou en tertiaire, ainsi que les entretien et dépannage de chaudières gaz et fuel, qui exerce principalement son activité dans la rénovation et la construction de logements individuels ou c...
Lieu de travail
22 - ST BRIEUC (Code postal 22000) Voir sur une carte
Description de l'offre
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
- Préparer les documents relatifs aux chantiers
- Assurer le suivi administratif des chantiers
- Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
- Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
- Assurer l'établissement des devis, la gestion de commandes et la facturation clients
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
- Optimiser le planning des équipes de techniciens
- Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention
- Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service
- Gérer l'ouverture de comptes clients et fournisseurs,
- Editer et vérifier les factures clients, encaisser les règlements et effectuer les relances le cas échéant,
- Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs, effectuer les paiements, traiter les litiges le cas échéant,
- Prendre en charge l'administration du personnel (entrées et sorties, tenue du registre unique du personnel)
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, URSSAF, CPAM, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, CIBTP
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
- Savoir se montrer polyvalent et souple
- Bien maîtriser l'expression écrite et orale
- Savoir bien gérer le temps et les priorités
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)
Type de poste
- CDD 6 mois
- Temps partiel 18h/semaine
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 1224627
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative
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