Responsable de l'administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre client un groupement de propriétés du sud-médoc, recherche un responsable ADV-H/F pour compléter son service administratif (un Directeur financier et un assistant comptable fournisseur).

Vous avez le sens du service client, l'esprit d'initiative, vous savez identifier les priorités et êtes réactif(ve). Vous faites preuve de capacité d'analyse et de synthèse, vous savez argumenter et convaincre et vous conformer aux processus en place. Vous avez le goût du travail en équipe, vous avez envie de travailler dans un cadre exceptionnel, alors n'hésitez pas postulez !

 

Vos missions :

Commandes :


Saisie des commandes sous SAGE gestion commerciale

Réalisation du Bon commande + préparation de Livraison pour l'entrepôt

Suivi départ commandes + réalisation des documents douaniers (DAE, DUA)

Facturation commandes et suivi des règlements


Facturation :


Facturation sous SAGE gestion commerciale

Refacturations inter châteaux et autres


Gestion des stocks :


Saisies des entrées en stocks (achats, déclarations de récoltes) et sorties

Déclarations douanières mensuelles (DRM)

Déclaration de stock annuelle


Banque :


Saisie règlements

Rapprochements bancaires


Caisse :


Saisie et pointage


Autres :


Participation à l'inventaire annuel

Participation à la révision annuelle des comptes

Participation à des dossiers administratifs courants


Une formation liée au commerce tel qu’un BTS MCO ou NDRC ou une école de commerce

Vous avez au minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire dans le secteur viticole

Vous maitrisez le logiciel SAGE

Vous êtes autonome dans le travail quotidien

Vous êtes rigoureux(se) pour assurer toutes étapes clés du processus commercial

Vous avez une bonne capacité d’adaptation aux changements

Votre organisation est efficace pour gérer plusieurs priorités simultanément