Assistant(e) de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

32 - 34 k€ brut annuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste:
En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du Groupe Promologis, vos missions seront les suivantes Assurer un support administratif et organisationnel : Gestion de l'agenda des directeurs sur Outlook Organisation des déplacements, réservation des trains/hôtels, traitement des bons de commande pour les factures correspondantes. Traitement des frais sur demande pour le périmètre stratégie et ressources. Relation interservices : répondre aux demandes sur le patrimoine, mise à jour de l'organigramme de la Direction et des divers supports. Préparation des réunions et comités : Préparation des réunions de comitologie groupe hors COMEX (CODIR, COMOP, Comité d'innovation) Préparation des conseils d'administration Préparation des rendez-vous institutionnels (mairies, agglomérations) : préparation des supports de réunion, recensement des informations émanant des divers services. Gestion de la correspondance : Réception et distribution du courrier pour le service Rédaction de courriers à la demande des directeurs Réception des réclamations locataires ou demandes de logement, transmission aux agences ou services concernés Traitement des mails urgents en l'absence des directeurs, transmission d'informations aux équipes. Gestion des documents institutionnels : Réception et transmission de différents documents institutionnels après signature de la Direction Générale ou des directeurs, ou auprès de partenaires. Préparation de présentations spécifiques : Élaboration de présentations PowerPoint avec les données apportées par les directeurs ou les équipes Élaboration de cartographies pour des demandes relatives au patrimoine.

Profil recherché:
Titulaire d'un Bac + 2 minimum en assistanat de direction ou équivalent, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement de direction exécutive. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et avez l'habitude de travailler avec des logiciels de gestion des déplacements et de frais ainsi que des outils de gestion de projets et de collaboration (ex : OneNote). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre gestion du temps et des priorités mais aussi votre polyvalence et votre discrétion. Doté(e) d'excellentes compétences en communication écrite et orale, vous présentez une forte aisance relationnelle et avez la capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents services. Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serions ravis de découvrir votre candidature.