Responsable Administratif F/H pour son Service Universitaire de Médecine de Prévention et de Promotion de la Santé (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1948,00 Euros à 2150,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Qui sommes-nous ?
Au cœur de la mission de santé et de bien-être de notre université, le Service Universitaire de Médecine de Prévention et de Promotion de la Santé (SUMPP) accompagne les personnels dans leur parcours professionnel grâce à une équipe pluridisciplinaire. Notre service regroupe médecins, infirmiers, psychologues et secrétaires médicales, qui collaborent étroitement dans un cadre réglementaire solide, notamment défini par le décret n°82-453.
Votre rôle : En tant que Responsable Administratif F/H, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion du service. Vous serez l'assistant du Médecin Coordonnateur, garantissant l'efficacité administrative, logistique et financière du SUMPP.
Vos principales responsabilités incluent :
Responsable administratif et organisationnelle :
- Assister le Médecin Coordonnateur dans ses missions stratégiques.
- Assurer la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe.
- Gérer les réunions (organisation, participation, suivi).
- Piloter les aspects logistiques (locaux, interventions techniques, gestion des stocks).
- Suivre les conventions de partenariat et garantir leur conformité.
- Renforcer si besoin l'activité des secrétaires médicales.
Gestion financière :
- Élaborer et suivre le budget du SUMPP en lien avec les partenaires institutionnels.
- Gérer les dépenses, recettes et commandes à l'aide des outils spécifiques (SIFAC, Notilus, etc.).
- Veiller à l'exactitude des rapports budgétaires et à la bonne exécution des paiements.
Activités de secrétariat médical :
- Participer à la gestion des dossiers médicaux et au suivi des procédures spécifiques (expositions professionnelles, rayonnements ionisants).
- En cas de besoin, assurer le secrétariat médical du service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil : des compétences variées et une véritable polyvalence
Nous recherchons un professionnel capable de conjuguer rigueur administrative et compétences relationnelles.
Vos atouts :
- Une connaissance solide des outils de gestion administrative, financière et bureautique.
- Une capacité à planifier, organiser et proposer des améliorations.
- Un excellent relationnel et une communication claire, à l'oral comme à l'écrit.
- Une autonomie et un sens du discernement dans la gestion des priorités.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Intégrez un service pluridisciplinaire dynamique et engagé dans le bien-être des personnels.
- Bénéficiez d'un environnement de travail stimulant et d'une mission qui a du sens.
- Contribuez à la santé et au bien-être de la communauté universitaire dans un cadre collaboratif.
Modalités
- Localisation : Poste basé à Marseille Saint-Charles.
- Type de contrat : CDD 12 mois - renouvelable
- Rémunération : Selon grille tarifaire de l'Université et expérience.
Rejoignez-nous et contribuez à la santé et à la qualité de vie au travail des personnels universitaires¿!
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social