BEV 1-2025-CHL 1 CADRE ADMINISTRATIF DE LA DIRECTION DES TRAVAUX DE LA SECURITE ET DU PATRIMOINE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Le cadre administratif assure des tâches de gestion couvrant différentes missions de la DTSP et instruit les dossiers traités par la-le DTSP.
Il Prépare et suit les dossiers que lui confie la-le DTSP,
Il traite et met en forme de documents, notes, courriers en lien avec ses missions spécifiques,
Il accompagne la-le DTSP aux réunions qu'elle-il pilote ; et rédige le compte rendu,
Il coordonne le traitement interne à la DTSP des dossiers en lien avec les autres directions fonctionnelles (éléments à transmettre pour les dossiers d'autorisation, réponses aux rapports d'inspection, ...)
Ces activités se déroulent dans les domaines spécifiques suivants :
· Suivi budgétaire :
o En lien avec la responsable territoriale maintenance et les cadres de proximité du secteur maintenance, la gestion et le suivi des budgets exploitation de la DTSP : suivi et analyse mensuellement afin de pouvoir expliquer les écarts par rapport aux prévisions budgétaires (à l'aide de requêtes BO) et en lien avec les gestionnaires des comptes. L'EPRD sera à ajuster en conséquence les mois suivants.
o En appui avec le responsable territorial travaux, le suivi des dépenses d'investissements par projets afin de respecter les enveloppes accordées.
o Une maitrise des logiciels magh 2 et BO est à acquérir afin de pouvoir créer des requêtes adaptées aux divers besoins nécessaires au suivi financier (formation si nécessaire).
· Gestion du patrimoine, en lien avec la Direction des Affaires financière :
o Gérer les dossiers d'acquisition/vente
o Gérer les contrats de location et baux ruraux (renouvellement, avenants)
o Gérer les relations avec les cocontractants, les notaires
o La direction des affaires financières a la charge des recouvrements et de la gestion de l'actualisation des loyers.
Mettre à jour et maintenir le plan de classement de la DTSP
Gestion des affectations de bureau : identification et coordination intervenants

PROFIL RECHERCHÉ :

Maîtrise des outils bureautiques et techniques (connaissance approfondie d'excel souhaitée)
Maîtrise des outils informatiques spécifiques pour le suivi budgétaire (magh 2 et BO)
Bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire et vocabulaire)
Capacités synthétiques et rédactionnelles
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Loyauté envers l'institution
Connaissance (même partielle) des domaines traités par la DTSP (travaux, maintenance, sécurité, patrimoine)
Niveau Bac + 3 à Bac + 5