Assistant de direction H/F 28h/semaine
Offre publiée le 24/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- 28 H Travail en journée (28 H Travail en journée)
- Expérience
- Expérience exigée
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Mercato de l'emploi
Un cabinet spécialisé dans la gestion de patrimoine, et immobilier, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction afin de venir en soutien à l'équipe dirigeante dans la gestion de ses activités administratives quotidiennes. Situé au cœur de Salon-de-Provence, le cabinet est au service des clients et des partenaires les plus exigeants depuis 2008. Ce poste est une excellente opportunité pour un profil polyvalent, désireux de contribuer au bon fonctionnement d'un cab...
Lieu de travail
13 - SALON DE PROVENCE (Code postal 13300) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
En tant qu' assistant(e) de direction, vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Rédaction, envoi et suivi des mails et courriers
- Classification et archivage des documents administratifs
Comptabilité :
- Gestion des factures
- Rapprochements bancaires
Suivi des dossiers :
- Suivi des dossiers de la direction et gestion des priorités
- Organisation et gestion de l'agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements professionnels)
- Coordination de la transmission d'informations entre la direction et les différents services
- Rédaction des comptes rendus de réunions
Organisation :
- Planification des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels
- Suivi de projets spécifiques confiés par la direction
- Coordination de l'organisation quotidienne des tâches administratives
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
- Excellente capacité de rédaction et d'expression orale et écrite
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Adaptabilité, rigueur et sens du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellente communication et sens du relationnel
- Esprit d'équipe et bonne capacité à collaborer avec différents services
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 minimum (GEA ou équivalent)
- Expérience : 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire (idéalement dans un secteur d'activité similaire)
- Langues : La maîtrise de l'anglais serait un plus
Ce que nous offrons :
- Une rémunération de 1456€ brut / mois.
- Un environnement de travail dynamique et convivial
- Des horaires de travail flexibles en CDI à temps partiel ( 28 heures / semaine )
Si vous êtes passionné(e), rigoureux(se), autonome, et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature !
Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 1215950
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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