Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Activités et responsabilités :Organisation de la filière :-          Centralisation des informations des salariés de la filière (présences, absences, changements de situation, .) ;-          Mise à jour de documents relatifs à la filière dentaire (livret d'accueil salariés, listes de diffusions, classeurs des centres, affichages, etc.) ;Opérationnel :-          Assurer le suivi de l'intégration des nouveaux salariés ;-          Assurer la mise à disposition d'outils logistiques pour les salariés (EPI, tenues professionnelles, dosimètres, matériel informatique.) ;-          Assurer la relation avec les différents interlocuteurs (fournisseurs et prestataires) lors des fermetures temporaires des centres dentaires ;-          Envoi des contrats de travail et documents obligatoires aux tutelles (ARS, CPAM . ) ;-          Suivi des maintenances matérielles (hors matériel médical) obligatoires, des caisses, des trousses à pharmacie, des inventaires comptables (envoi des documents, planification des inventaires .) ;-          Validation des commandes de fournitures administratives pour la filière ;-          Demandes de devis ;-          Saisie des éléments de salaires des salariés dans l'outil de gestion du temps ; Communication :-          Création et diffusion de supports (en interne et en externe) en collaboration avec le service communication ;-          Suivi de la mise à jour des informations du site internet.Relations professionnelles :Directeur des Services et Biens Médicaux et fonctions supports de sa régionDirecteur régional de la filière dentaireResponsables de secteur dentaire de sa régionRéférente opérationnel(le) régionaleChirurgiens-dentistes, assistant(e)s dentaires et assistant(e) accueilOrganismes parties prenantes (Fournisseurs, professionnels de santé, facultés, Conseils de l'Ordre départementaux, chirurgiens-dentistes conseils, CPAM, CRAM .)