Polyclinique Saint George - Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 2 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 10 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Groupe de référence en hospitalisation privée en PACA, Le Groupe Kantys propose une offre de soin plaçant le patient au cœur de la stratégie. Il garantit la sécurité du patient, du personnel et des locaux. Nous recherchons un(e) assistant(e)e de Direction. Il/elle prendra en charge les missions suivantes :
Gérer le courrier (tri, classement, archivage .)
Gérer les mails et assurer un suivi
Gestion des dossiers de direction (stockage, archivage, digitalisation)
Organiser les réunions (convocation, rédaction compte-rendu, tableaux de suivi des actions, mise en forme de documents)
Diffuser les informations internes (notes de services, courriers).
Assurer la tenue de l'agenda
Assurer l'accueil téléphonique et physique (filtrage et suivi)
Rédiger des notes de service
Suivre et préparer les dossiers relevant de la direction générale
Relations avec les tutelles, services de l'Etat, de la région et locaux
BAC+3
Expérience en assistanat de direction exigée
Expérience souhaitée en secteur sanitaire
Parfaite maîtrise de l'outil informatique ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Parfaite orthographe et bonne capacité rédactionnelle
Bon relationnelle
Capacité de représentation
Parfaite organisation