Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Maxiplan agence d'emploi spécialisée depuis plus de 40 ans dans les métiers de l'architecture, bureau d'études et ingénierie recrute pour son client sur Paris :
Assistant(e) administratif(ve) H/F
Geston de la vie courante : téléphone, courrier, compte-rendu (rattaché(e) au service financie).
-assistance des tâches administratives et financières de l'agence
-gestion de la comptabilité analytique des projets
-gestion de la comptabilité de l'agence en relation avec le directeur financier
-préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents administratifs en relation avec les responsables de projet
-gestion du courrier, des mails et commandes des fournitures
-gestion des heures et des congés payés
- réponse aux appels d'offres en collaboration avec l'équipe
- organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs
Description du profil :
- la maîtrise des logiciels et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint.) ;
- de bonnes capacités de communication écrite et orale ;
- le sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie ;
- le sens des priorités et du respect des échéances ;
- la réactivité, l'écoute et la discrétion.
L'anglais serait un plus
CDI temps plein
Minimum 3 ans d'expériences