AGENT ADMINISTRATIF DE MAIRIE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 40 Jour(s)

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client basé sur le secteur de Saint-Just-en-chaussée un agent administratif (F/H) pour le secrétariat des Services Techniques.En tant qu'agent administratif, vous serez au cœur du secrétariat des services techniques et assurerez plusieurs fonctions essentielles :
Accueil et orientation du public : Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers, en les orientant et les informant sur les services proposés.
Rédaction et traitement des documents : Vous rédigerez des écrits professionnels, traiterez les mails (OUTLOOK) et assurerez le suivi administratif quotidien.
Organisation du travail : Vous serez responsable de la gestion des priorités et de l'organisation des plannings mensuels (présence des agents, plannings prévisionnels.).
Soutien administratif : Vous apporterez un soutien administratif aux Responsables des Services Techniques et aux agents, en prenant en charge diverses tâches administratives.
Comptabilité simple : Vous gérerez des documents comptables (bons de commande, bons de livraison, factures) et assurerez leur classement.
Gestion des clés et du matériel : Vous superviserez la gestion des clés des bâtiments, des cartes de carburant, des équipements de déchetterie et des prêts de véhicules et de matériel.
Compétences bureautiques : Vous utiliserez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, pour la rédaction et le suivi des documents et tableaux.