Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Offre publiée le 23/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
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Lieu de travail
91 - MASSY (Code postal 91300) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
ADECCO Recrutement accompagne son client basé à Massy et recherche
Un Assistant de Gestion Commerciale H/F
Vous aurez en charge :
Assistanat de l'équipe commerciale (prise de message, gestion de l'adresse mail « contact »)
Traitement administratif des appels d'offres publics et privés, avec revue administrative des éléments du marché
Recueil, synthétisation et tenue à jour des éléments de réponses aux offres : informations administratives, financières, RSE, informations liées aux voyages export.
Réponse aux demandes de mise à jour des dossiers administratifs clients
Elaboration des dossiers de référencement et mise à jour annuelle de ceux-ci
Participation ponctuelle aux évènements clients
Traitement des commandes clients
Traitement administratif de la sous-traitance-
Montage des dossiers de demandes d'agrément avec les chargés d'affaires et autres assistantes de gestion-
Etablissements des contrats, avenants et commandes de sous-traitance, transmission aux sous-traitants et relances pour obtenir les justificatifs demandés
Aide aux chargés d'affaires sur la partie achats (commandes, réception, livraison)
Suivi administratif en soutien aux chargés d'affaires : traitement de la sous-traitance, établissement des attestations d'assurance spécifiques, des PPSPS, courriers, .
Gestion totale de la facturation avec suivi du tableau de bord
Vérification trimestrielle des heures
Description du profil :
Vous êtes issu(e) d'un Bac +2
Vous avez la capacité administrative de gérer des contrats avec rigueur
Faire preuve de rigueur et capacité à se concentrer
Bonne organisation
Connaissance en facturation
Vous aimez travaillez par anticipation , ce poste est fait pour vous !
Salaire 30/36K€
tickets resto 10€
35Hoo/semaine
Participation + intéressement ( équivalent 1 mois de salaire supplémentaire au minimum )
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 1181820
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de gestion administrative
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