Assistant en ressources humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 486,00 Euros à 1801,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Notre entreprise, experte dans le conseil et l'intégration de solutions techniques pour l'audiovisuel, recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Avec une structure à taille humaine de moins de 15 salariés, vous travaillerez directement avec la direction et les équipes terrain pour assurer la bonne gestion des processus administratifs et organisationnels de l'entreprise.
Missions proposées :
En tant qu'alternant(e), vous serez amené(e) à travailler sur les différentes missions suivantes :***Assistanat de la direction : Assister la direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.
* Gestion administrative des équipes : Suivi des techniciens terrain en termes de comptes rendus d'interventions et gestion des plannings.
* Gestion de la flotte de véhicules : Suivi de l'entretien et de la gestion des véhicules de l'entreprise.
* Standard téléphonique : Prise en charge des appels entrants, orientation des demandes et gestion de la correspondance.
* Gestion client : Assurer une relation fluide avec les clients en termes de suivi, de communication et de traitement des demandes administratives.
* Gestion administrative (frais, avances sur frais) : Suivi des frais professionnels et gestion des avances sur frais pour les techniciens et autres équipes.
* Commandes de matériel et gestion des achats : Prise en charge des commandes de matériel et gestion des achats nécessaires à l'activité.
* Gestion des déplacements : Organisation des déplacements des équipes (réservations, logistique, suivi des itinéraires).
Notre entreprise, forte de son expertise en conseil et intégration de solutions techniques dans le secteur de l'audiovisuel, intervient auprès de divers clients dans l'optimisation et l'installation de solutions audiovisuelles. Nous travaillons dans un environnement collaboratif, offrant un cadre dynamique et humain où chaque membre de l'équipe contribue à la réussite des projets.
Rejoignez une entreprise à taille humaine où vous pourrez évoluer et apprendre aux côtés d'experts dans le domaine de l'audiovisuel tout en prenant en charge des responsabilités variées dans le quotidien de l'entreprise.
Description du profil :
Le profil recherché pour ce poste doit :***Être en formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion, administration, ou tout autre domaine similaire.
* Faire preuve d'une bonne organisation, d'un sens du détail et de la rigueur dans le suivi des tâches administratives.
* Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
* Être autonome, polyvalent(e) et avoir un esprit d'initiative pour pouvoir intervenir sur plusieurs tâches simultanément.
* Disposer d'un bon relationnel et d'une bonne communication pour interagir efficacement avec les équipes et les clients.
* Avoir un intérêt pour les secteurs techniques comme l'audiovisuel et une bonne compréhension des enjeux organisationnels.