Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Profession libérale

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 6 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe et soutenir la Direction Générale dans ses diverses missions. Vous jouerez un rôle-clé dans l'organisation et la gestion quotidienne de l'activité de l'entreprise. Vos principales missions :***Assistance à la Direction Générale : Gestion du planning, organisation des déplacements et des tâches administratives,
* Coordination des instances du Comité de Direction (CODIR) : Préparation et organisation des réunions et échanges internes,
* Organisation des meetings France : Planification des Business Reviews et des séminaires managers,
* Pilotage des frais généraux : Gestion des dépenses liées aux fournitures, boissons, frais de voyages... sur le périmètre France,
* Gestion de la flotte automobile : Suivi de la flotte de véhicules pour l'ensemble du périmètre France et coordination avec l'Assistante de Direction Commerciale pour les véhicules commerciaux,
* Office Management : Gestion des espaces de travail et des salles de réunion, gestion du courrier, des commandes de fournitures ainsi que des services généraux (entretien du site, télésurveillance, visites internes et externes...),
* Evènementiel : Coordination et mise en place des événements au sein de l'entreprise.
Rémunération selon profil du candidat.
Tickets restaurants de 8€ par journée travaillée, 60% prise en charge par l'employeur.
Poste en 39H.
Description du profil :
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
Vous avez une expérience d'au moins 10 ans à un poste similaire, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre capacité à gérer les priorités ainsi que vos capacités rédactionnelles.
Vous avez l'habitude d'utiliser au quotidien les outils informatique : Une maîtrise du Pack Office est nécessaire notamment d'Excel avec les TCD et recherche V) .
Vous êtes autonome, vous avez le sens de la confidentialité et vous êtes discret.