Assistant de Site (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
-Effectue la gestion des tâches administratives et est un véritable relai RH sur la partie administrative du personnel du Site.
Ses principales missions sont :
-Accueil physique et téléphonique des différents intervenants internes et externes
-Saisie les courriers, notes diverses, comptes rendus
-Contrôle et validation des factures fournisseurs (Thinclient ORFEO)
-Trie le courrier
-Classe et trie les documents administratifs
-Gère l'affichage Obligatoire
-Gestion KELIO
-Gestion du personnel intérimaire (suivi contrats, heures, facturation)
-Gestion du personnel (pointages, suivi des différents compteurs congés
-Déclare les accidents du travail (ACCLINE)
-Assure le relais avec la médecine du travail, prise des visites médicales
-Saisie les EAP
-Mise à jour des différents registres obligatoires
-Saisie les données des tableaux de bord
-Assure la facturation client
-Flash reporting
-Etablie et gère les commandes des fournisseurs (ORFEO)
-Gestion du parc des engins de manutention (GEOFLEET)
Description du profil :
-Maîtrise du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
-Rigueur, Organisation, Confidentialité, Dynamisme, Autonomie,
-Sens des responsabilités, Aisance dans la communication
-Disponibilité