Assistant / Assistante de direction (H/F)
Offre publiée le 23/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
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Lieu de travail
67 - WEYERSHEIM (Code postal 67720) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :***Gestion administrative :
- Préparation des contrats de travail
- Vérification et renouvellement des diplômes et titres de séjour
- Déclarations uniques d'embauche (DUE)
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
- Inscription au registre unique du personnel (RUP)
- Suivi des périodes d'essai et mise à jour des dossiers salariés
- Suivi des absences et des visites médicales
- Organisation des formations
- Suivi des salaires et des variables de paie
- Réalisation de travaux de secrétariat
* Communication et qualité :
- Relais d'informations entre salariés, services du siège et direction
- Organisation et compte-rendu des réunions internes
- Implication dans les mini-formations et la démarche qualité
- Affichage de documents pour le personnel, les patients et les visiteurs
- Signalement des risques pour les patients
- Sensibilisation des patients au respect des règles
- Participation à l'élaboration des tableaux de bord et aux réunions des différentes instances de la clinique
Description du profil :
Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative d'au moins 2 ans en tant qu'Assistant de Direction RH , idéalement dans un service hospitalier au sein du service RH
Vous êtes organisé, capable de gérer les priorités et de travailler de manière autonome. Votre discrétion et votre capacité à communiquer de manière efficace seront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste. Votre flexibilité et votre adaptabilité vous permettront de vous intégrer facilement au sein de l'équipe.
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Gestion des priorités
- Discrétion
- Communication efficace
- Flexibilité
Compétences techniques :
- Organisation
- Gestion du temps
- Communication
- Maîtrise des outils bureautiques
- Planification
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 1177421
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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