Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Adecco recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT H/F en CDI.***Vous assurerez le service client (offres et commandes) pour les clients situés dans les régions Europes et hors Europe et accomplirez les missions en lien direct avec les équipes commerciales concernées.***Pour cela, vos missions seront les suivantes :
* traiter et exploiter des demandes des clients, agents, filiales, bureaux.
* Traiter les demandes de ré échantillonnage, crée les courriers d'offres et vérifie les coefficients.
* Assurer le suivi des projets (briefs) en cours en relation avec les commerciaux et l'Evaluation.
* Intervenir auprès des différents services internes de l'entreprise pour assurer le suivi des demandes d'offres.
* Traiter les commandes (réception sur boite mail, contrôle, saisie, suivi production, expédition et archivage).
* Traiter les demandes de documents techniques auprès du service des Affaires Réglementaires.
* Enregistrer les réclamations des clients.
* Gérer les Expéditions export
* Rédiger et diffuser : courriers, fax, e-mail, documents à établir manuellement (certificats d'origine, d'hygiène, pro formas, etc.) et à faire viser par des prestataires de service extérieurs (CCI - Bureau d'Hygiène - ambassades).
* Préparer les listes de colisages et déclarations de matières dangereuses.
* Adresser des demandes de cotation auprès du responsable logistique.
* Contrôler les factures des transitaires par rapport à la demande de cotation et contrôle la bonne réception des EX1 puis transmet le bon à payer au service finances.
* Assurer le suivi des EX1 auprès des transitaires.
* Organiser les réservations aériennes et maritimes pour les départs des commandes
Description du profil :
De formation BTS minimum, vous justifiez d'une première expérience d'assistante commerciale export.***Vous êtes en capacité de faire appliquer les normes, procédures et règles ainsi que les techniques du domaine d'activité
Vous maitrisez l'environnement informatique.***Vous avez un bon savoir être et un excellent relationnel, vous êtes en capacité de rendre compte, vous êtes rigoureux, organisé, méthodique.***Poste à pourvoir dès que possible en CDI sur la base de 2450€brut + prime d'assiduité + prime de productivité + plan épargne entreprise.***Merci de postuler en ligne.