Responsable des Ressources Humaines H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 45000,00 Euros à 50000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :

Gestion administrative du personnel :

- Garantir les démarches liées aux embauches du personnel : DPAE, contrats de travail, fiches de fonction, intégration dans les différents logiciels, affiliation aux organismes sociaux, visites médicales, onboarding, etc.

- Garantir le suivi administratif du personnel et la mise à jour de leurs dossiers: suivi de la période d'essai, rédaction d'avenants, de courriers et attestations diverses, entretiens annuels, etc.

- Garantir le suivi du temps de travail et des plannings des salariés, des congés et absences

- Garantir la gestion des démarches liées à la sortie du personnel: documents de fin de contrat, retour du matériel, offboarding, etc.

- Garantir la gestion des dossiers disciplinaires (rédaction des courriers, convocations, lettres diverses, en lien avec l'avocat le cas échéant)

- En lien avec le pôle production et le pôle technique, garantir la bonne déclaration des GUSO, la saisie des salaires et des cotisations, assurer un suivi

Paie :

- Garantir le calcul et la transmission des variables de paie à la comptabilité

- Garantir une excellente communication avec la comptabilité pour tout ce qui concerne le règlementaire paie, les règles en vigueur, et tout événement qui pourrait avoir un impact sur la paie

- Garantir le suivi des masses salariales du groupe dans les tableaux dédiés (masses salariales extras et permanents, etc)

Social :

- Participer à la bonne communication interne : notes d'information, arrivées, sorties, événements d'entreprise.

- Participer activement aux réunions des CSE

- Pour l'ensemble du groupe, être force de proposition dans les prises de décisions liées aux recrutements, à l'organisation des équipes, aux sorties, etc.

- Garantir un support RH pour les managers, dans la gestion du personnel, le droit du travail, les entretiens annuels et/ou disciplinaires

- Garantir un contact régulier avec le personnel pour répondre à leurs questions, problématiques

Formation :

- Participer à l'établissement d'un plan de formation

- Garantir la mise en oeuvre des formations validées par la hiérarchie: demandes de prise en charge, suivi administratif et coordination logistique avec le personnel et les organismes de formation

Recrutement :

- Garantir la rédaction des fiches de fonction et des offres d'emploi

- Garantir la diffusion des offres d'emploi sur les plateformes les plus adaptées (plateformes de recrutement, cabinets de recrutement.), pour la holding, et pour les filiales dès que cela est nécessaire.

- Garantir les premières sélections et les réponses aux candidatures sur la boîte mail dédiée

- Garantir la transmission des informations aux parties prenantes, et le suivi du recrutement (organisation des entretiens, participation aux entretiens avec les managers.)

- Garantir la cohérence des salaires de base à l'embauche, en lien avec la grille de salaires du groupe en vigueur

- Garantir, avec le support de l'assistant de direction la mise à disposition de matériel nécessaire à chaque embauche

Projets :

- Garantir l'établissement d'indicateurs RH pour la direction

- Procéder aux études et analyses préliminaires à la mise en œuvre de projets RH (accords d'entreprise, formations groupe.)