Manager Administratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au sein du service GALI Pôle administratif en charge des moyens informatiques de la DDPS (Direction du Développement des Projets Structurés), votre mission consiste à gérer l'ensemble des actions administratives du service en pilotant une équipe de 2 gestionnaires.

MISSIONS :

Sous la responsabilité du Manager du pôle Administratif, votre mission consiste à :

Piloter le traitement des demandes de moyens informatiques issues de nos clients internes, voire les traiter le cas échéant : étude des besoins en collaboration avec les équipes techniques du service, chiffrage des coûts, concertation et négociation avec les éditeurs de logiciels et/ou fournisseurs,

* Gérer les achats et optimiser les dépenses,
* Garantir le bon fonctionnement de la mise à disposition des logiciels soumis à licences,
* Apporter un support à nos clients internes (conseils, rappel de processus),
* Assurer / suivre la refacturation interne des moyens mis à disposition,
* Être force de proposition dans tout domaine qui pourrait faire évoluer et/ou améliorer la gestion quotidienne
* Réaliser / mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité du pôle,
* Manager l'équipe en place : former, contrôler, organiser le travail et animer les réunions
* Rencontrer régulièrement nos principaux clients internes pour partager les évolutions et capter leurs retours sur le Service (points forts et axes d'amélioration)

Ces missions sont susceptibles d'évoluer selon l'expérience acquise et le développement du service
PROFIL

Diplômé(e) Bac + 5 minimum orienté gestion administrative / contrôle de gestion et vous disposez d'une première expérience dans une fonction similaire.

Vous avez une expérience réussie en management ou coordination d'équipe.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et aimez évoluer dans un environnement stimulant.

Vous maîtrisez les outils de la suite Office : Excel (niveau avancé), Word, Outlook, Power Point.

Une expérience de l'outil SAP et Service Now serait un plus.

Vous maîtrisez l'anglais (niveau intermédiaire à l'oral et l'écrit).