Assistant de gestion(H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H (35 H)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Mensuel de 2230,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'ANFH est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L'ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en euvre de leur politique de formation.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).

Rejoindre l'ANFH, c'est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, l'ANFH Lille est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion.

Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 12 mois.
Intégré(e) au sein d'une équipe de 15 personnes, et sous la responsabilité de la Déléguée, vous aurez pour principales missions de :

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion des courriers entrants et sortants
- Assurer la gestion logistique de nos évènements (réservation de salles et restauration, communication, coordination des prestataires, suivi des inscriptions et des actions)
- Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks de matériel de bureau
- Assurer le suivi des différents contrats de la délégation (prestataires, partenaires, etc.) en veillant au respect des échéances, des engagements et de la facturation en lien.
- Contribuer à la communication interne et externe : diffusion d'informations, préparation de supports de communication et comptes-rendus, alimentation de notre site internet et RS.
- Assurer la mise à jour régulière de nos bases de données administratives et contractuelles
- Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux activités de la délégation.
- Traiter et suivre les factures liées aux activités de la délégation en lien avec le service comptabilité.
- Soutenir l'équipe dans des projets transverses ou des missions ponctuelles en fonction des besoins (évènementiel, saisie des demandes de remboursement établissements, contribution à des projets stratégiques, etc.).
- Profil / compétences recherchées :
Vous maîtrisez les principaux logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) idéalement, de logiciels de gestion administratives, et avez une excellente communication écrite et orale.
Organisation, rigueur et capacité à gérer des priorités multiples avec efficacité, sont des qualités indispensables pour réussir dans cette fonction.
La connaissance de la formation professionnelle continue et/ou du secteur sanitaire et social serait appréciée.

Conditions de recrutement :

Poste basé à Lille, CDD temps plein, à pourvoir dès que possible.
Rémunération : 2230 € brut mensuel incluant une indemnité de complément de coefficient.
En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de l'ANFH (chèques déjeuner, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%, versement de la prime d'intéressement, télétravail, avantages CSE et CGOS, ...) selon les modalités définies par les accords d'entreprise en vigueur.

Les entretiens se dérouleront idéalement en janvier.
Ref : C151O87611