Gestionnaire RH/Paie et Administratif (F/H) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos de l'entreprise
Pour notre partenaire qui est une association à taille humaine en plein développement, nous recrutons un(e) Gestionnaire RH (dont Paie) & Admin pour gérer l'ensemble des opérations liées à la gestion des ressources humaines, au traitement des paies et à l'administration.
Missions
En tant que Gestionnaire RH & Paie, vous serez responsable de plusieurs domaines transverses touchant à la gestion des ressources humaines, des paies et de l'administration.
Gestion de la Paie et des Ressources Humaines : 50%
- Traitement complet des paies via MySilae : saisie des variables, édition, paiement et transmission des bulletins.
- Gestion des déclarations sociales mensuelles (URSSAF, mutuelle, prévoyance).
- Suivi administratif des salariés : entrées, sorties, mise à jour des dossiers, gestion des absences et avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, transport).
- Préparation des bulletins de prestation pour les volontaires en service civique (moins de 15 par an).
- Collaboration avec le cabinet social pour les questions juridiques ou spécifiques liées aux ressources humaines.
Comptabilité et Administration : 10%
- Coordination avec le cabinet comptable sur le cycle paie, y compris la transmission des pièces justificatives.
- Gestion des notes de frais et vérification de leur conformité.
- Préparation des paiements des salariés et fournisseurs liés au cycle paie.
- Mise à jour des tableaux de bord et des budgets liés aux ressources humaines.
- Appui à la création de reportings pour la direction.
Structuration des Processus RH et Back-Office : 10%
- Documentation et amélioration continue des processus RH et administratifs.
- Proposition et mise en place d'outils digitaux pour optimiser les opérations internes.
- Actualisation des procédures internes pour assurer leur conformité et leur clarté.
- Collaboration avec les équipes pour identifier des leviers d'amélioration continue.
Office Management et Communication : 20%
- Appui logistique à l'équipe (services généraux)
- Réponse aux questions RH des collaborateurs et sensibilisation aux processus RH.
- Mise en place d'initiatives pour améliorer le bien-être et l'efficacité des équipes.
Appui sur des missions transverses : 5-10%
- Participation à l'organisation du service back-office et soutien aux équipes sur des projets ponctuels.
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez une expérience dans la gestion RH, paie et administrative.
0-2 ans d'expérience professionnelle dans les champs liés au poste.
Compétences attendues :
- Maîtrise des processus de paie; la maîtrise du logiciel MySilae est un plus.
- Solides connaissances en administration des ressources humaines et comptabilité de base.
- Capacité à structurer et améliorer les processus existants.
- Aisance avec les outils numériques et capacité à proposer des solutions digitales.
Savoir-être :
- Organisation et gestion des priorités.
- Diplomatie, proactivité et excellent relationnel.
- Rigueur et capacité à travailler de manière autonome dans un environnement multitâche.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 26¿000,00€ à 29¿000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : En présentiel