Chargé de mission démocratie F/H - Ville de Montreuil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

MISSION :

Favorise l'émergence et accompagne des projets participatifs locaux dans le cadre de la mise en oeuvre des orientations municipales en matière de de participation citoyenne, en transversalité avec les acteurs du territoire... OEuvre, au sein du service démocratie participative, au développement d'une citoyenneté active des Montreuillois suivant 4 axes : les conseils de quartier, le Budget participatif, les Conseils citoyens, les démarches et instances participatives thématiques. Chacun des 2 postes de Chargé de démocratie participative est territorialisé sur 3 secteurs de la ville.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:

Accompagnement des Conseils de quartier : Appui à une réflexion sur la redynamisation des conseils de quartier Soutien méthodologique en vue de l'animation autonome des conseils de quartier par les habitants Appui au développement de la communication des conseils de quartier et à la circulation de l'information Facilitation des demandes des conseils de quartier, en lien avec les services de la Ville Appui aux initiatives des conseils de quartier et inter-conseils de quartier Montage d'initiations et de formations Mise en oeuvre, à chacune de ses phases, du dispositif Budget participatif, en partenariat étroit avec les autres services de la ville: Soutien à la conception et à l'animation avec les Antennes vie de quartier de temps d'information, de sensibilisation, d'émergence et mise en forme d'idées, de débats d'opportunité, de présentation des projets, de campagnes de vote, en direction et avec des habitants. Soutien méthodologique à la conception Suivi analytique des instructions et mises en oeuvre des projets conformément au règlement du budget participatif Animation d'actions auprès des autres services Suivi, en collaboration avec les antennes, des Conseils citoyens :

Veille sur l'application des articles du ou des règlements de fonctionnement des conseils citoyens engageant la Ville Facilitation des demandes des conseils citoyens, qui concernent les services de la Ville Participation à des réunions de ces instances Contribution à la définition de l'articulation et à la mise en cohérence des missions des conseils citoyens avec celles des conseils de quartier Soutien à la mise en place de démarches participatives et instances participatives sur différents thèmes

-Conseils méthodologique

-Mise à disposition d'outils

-Aide à la mobilisation des acteurs

-Soutien à l'élaboration de campagnes d'information et de communication

Veille informationnelle sur la participation citoyenne:

-Mise à jour des connaissances par le biais de la documentation spécialisée, des technologies de l'information, des retours d'expérience d'autres collectivités territoriales.

-Assistance et conseil à l'élue en charge de la démocratie locale, aux élus de quartiers et aux élus thématiques:

-Diffusion d'informations dédiées

-Préparation de processus de démarches participatives, de réunions publiques -Appui à l'animation de rencontres avec les habitants,

Rédaction de notes d'aide à la décision, de contexte.

Production de documents synthétiques :

Analyse de besoins, tableaux de suivi, bilans, projets de délibération, note de synthèse



MOYENS

Ordinateurs avec logiciels

Accès au pool de véhicules

Téléphone

CONDITIONS D'EXERCICE

Disponibilité importante

Déplacements fréquents sur le territoire

Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public

Travail en bureau, au sein d'un service

Télétravail possible





Savoir faire

-Contribuer à l'élaboration de diagnostics partagés avec les parties prenantes -Recenser et transmettre les besoins et attentes des parties prenantes des démarches participatives

-Proposer les modalités de mise en oeuvre des projets locaux participatifs -Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable

-Établir des argumentaires pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d'actions)

Alerter la collectivité sur les opportunités et sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) liés à une stratégie ou à un projet Mobiliser une tactique de négociation et de communication face aux enjeux et aux acteurs en présence Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques et les personnes ressources sur le territoire



Savoirs

-Objectifs, organisation, règles et procédures de la colle