Secrétaire Administrative et Comptable Junior en Décoration (h-f) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Design-jobs.fr est le premier site de recrutement spécialisé dans le secteur du design d'intérieur et de la décoration. Nous recrutons pour notre client, une maison spécialisée dans l'édition et la fabrication de tapis et moquettes sur mesure, destinés aux architectes d'intérieur et aux professionnels de l'hôtellerie de luxe.
Description du poste
Dans un environnement dynamique et exigeant, vous assisterez l'équipe sur la gestion administrative et comptable des projets en cours. Vous serez un soutien clé dans l'organisation des opérations et le suivi des finances, en lien avec les clients et les fournisseurs.
Vos principales missions :
1. Gestion comptable
* Facturation clients (transformation des devis en factures, suivi des paiements, relances).
* Facturation fournisseurs (suivi des bons de commande, paiements des factures).
* Gestion des opérations comptables courantes (rapprochements bancaires, notes de frais, préparation des documents pour la clôture comptable).
* Mise à jour et organisation des données financières sur des logiciels comptables tels que Pennylane.
* Gestion administrative des documents comptables et financiers (Kbis, contrats, factures.).
* Suivi des congés et notes de frais de l'équipe, en lien avec le cabinet comptable.
2. Gestion du showroom
* Gestion des stocks de fournitures et d'échantillons.
* Réception et expédition de documents, marchandises et échantillons.
* Organisation et maintien du showroom (logistique, accueil des clients).
3. Suivi administratif et comptable d'un client Grand Compte
* Interface avec un réseau de magasins en France et à l'international.
* Enregistrement et traitement des commandes standard.
* Suivi de production et logistique (passage des commandes aux usines, coordination des livraisons).
* Gestion du reporting et des KPIs liés à l'activité.
* Suivi comptable : facturation, rapprochement bancaire, relance clients et suivi des paiements.
Profil recherché
* Formation BTS/DUT en secrétariat administratif et comptabilité.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ; une expérience avec Salesforce ou Pennylane est un plus.
* Bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral.
* Excellente organisation, rigueur et sens du détail.
* Esprit d'analyse et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Si ce poste vous intéresse, merci de postuler auprès des équipes de Design-jobs.fr. Vous serez contacté(e) en cas de pré-sélection pour vous indiquer la marche à suivre.
Type d'emploi : CDI
Question(s) de présélection:
* En quelques lignes, parlez-nous de vos expériences les plus significatives gestion administrative et comptable (ATTENTION : les candidatures sans réponses ne seront pas examinées.)
* Sur une échelle de 1 (débutant) à 5 (expert), quel est votre niveau en anglais ?(ATTENTION : les candidatures sans réponses ne seront pas examinées.)
Lieu du poste : En présentiel