Archiviste documentation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros

COS, ticket resto, RTT, mutuelle

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Poste basé à Paris 12 (Bastille).

Au sein du Service de la Valorisation de la Documentation et des Archives (SVDA) de la Direction des achats et de la logistique (DAL), en charge de la définition et l'amélioration permanente de la politique
d'archivage du SIAAP (papier et électronique), sous la responsabilité du responsable du (DAL-SVDA), le gestionnaire d'archives a pour mission proposer et d'assurer la mise en oeuvre d'une politique d'archivage
des documents.

A ce titre, il exerce les activités suivantes :
- Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d'archivage
- Concevoir et mettre en oeuvre les procédures et actions d'archivage
- Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver
- Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation)
- Prendre en charge l'organisation des éliminations d'archives confidentielles de l'ensemble des sites du
SIAAP.
- Prendre en charge la gestion du système d'information des archives
- Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives
- Assurer les relations et les transferts à l'institution patrimoniale des archives historiques

Savoirs :
- Bonnes connaissances de la règlementation en matière de gestion documentaire notamment technique et
d'archivage,
- Connaissances des techniques internationales de description et des outils d'archivage.
- Connaissances des logiciels de gestion documentaire et archivage,
- Connaissance dans la gestion d'une base de données et/ou dans la gestion de solution d'archivage
- Connaissances de l'environnement territorial
- Connaissances des logiciels bureautiques (Excel) et de logiciel spécifique (Mnesys Archives est un plus)
- Connaissances du RGPD appréciée.
* Savoir-faire :
- Appliquer les techniques et normes de classement, d'indexation et de catalogage,
- Appliquer une règlementation et des procédures,
- Administrer des solutions d'archivage
- Travailler en réseau
- Piloter l'activité d'un prestataire extérieur

Formation initiale de niveau Bac+2/3 dans le domaine de la science de l'information, de la gestion des
ressources documentaires ou archivistique
Expérience professionnelle :
Une expérience significative (3-4 ans) en service public d'archives ou service d'archives techniques est
exigé.
Un intérêt marqué pour l'histoire de l'environnement et des techniques, ainsi que pour les enjeux et les missions des collectivités territoriales serait un atout