Adjoint au Responsable du Service de Protection des Majeurs (F/H) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 1 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

- Assurer la gestion et la coordination des activités administratives (réunions, visites, conférences et événements...)
- Suivre le pointage et assurer la saisie des absences de l'équipe dans le logiciel de gestion du temps de travail
- Participer à l'animation des réunions du service et rédiger les comptes rendus
- Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs en suppléance du responsable du service
- Participer à la gestion des conventions de partenariat avec les organismes ou établissements externes (banques...)
- Participer au suivi de l'activité des mandataires judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) par le contrôle des différents tableaux de bord (régularité des visites à domicile, inventaires et DIPM, ...)
- Assurer le suivi des ouvertures de mesures, les affecter aux mandataires judiciaires en l'absence du responsable et alimenter la plateforme e-MJPM le cas échéant
- Assurer l'arborescence, l'organisation et le suivi de la gestion documentaire du service (serveur commun, archivage documentaire, processus de destruction...) ainsi que le stockage des clefs des majeurs protégés
- Contribuer à la préparation de l'arrivée, l'intégration, l'accueil et la formation des nouveaux professionnels du service
- Participer à la définition des orientations, projets et amélioration du service
- Proposer et/ou faire évoluer des outils de suivi d'activité dans une démarche d'amélioration continue des pratiques et d'efficience du service
- Représenter ponctuellement le responsable du service aux réunions extérieures et auprès des tribunaux

PROFIL RECHERCHÉ :

Pré-requis :
- Diplôme de niveau Bac+2 en gestion des organisations ou support au management
- Maîtrise de l'outil informatique
Compétences attendues :
- Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Qualités nécessaires :
- Proactivité et curiosité intellectuelle
- Aisance rédactionnelle (célérité et qualité d'écrit)
- Sens des responsabilités
- Discrétion professionnelle
- Sens du service
- Adaptabilité
- Rigueur, capacité d'organisation et de priorisation des activités
- Sens du travail en équipe
Plannings et horaires de travail :
- Horaires fixes du lundi au vendredi
- Repos le week-end
Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès d' Aurélie LEYGNAC, Responsable de Service.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.