Assistant Administratif et Technique d'agence H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

18 H Travail en journée (18 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Annuel de 17484,00 Euros à 17484,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

En tant qu'Assistant Administratif et Technique d'agence H/F, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, jouant un rôle clé au sein de l'agence. Ce poste, basé en présentiel, offre une opportunité unique d'évoluer au cœur de l'organisation et d'assurer un service client irréprochable. Les missions s'articulent autour de plusieurs axes essentiels qui contribueront non seulement à la fluidité opérationnelle de l'agence, mais aussi à la satisfaction des clients.
### Missions principales :
- **Accueil téléphonique** : Être le premier point de contact pour les clients, en réceptionnant et en dirigeant les appels vers les interlocuteurs adéquats afin de garantir une communication efficace.
- **Gestion des demandes clients** : Traiter les requêtes via la boîte mail dédiée, garantissant des réponses rapides et appropriées pour maintenir des relations solides avec la clientèle.
- **Gestion des stocks** : Assurer le suivi rigoureux des entrées et sorties de matériel, ainsi que la réception des livraisons, tant physiquement qu'informatiquement, à travers l'ERP de l'entreprise.
- **Commandes et suivi** : Suivre les commandes de matériel, en veillant à une communication fluide avec les fournisseurs et la sous-traitance pour prévenir les ruptures et optimiser les coûts.
- **Pré-planification des chantiers** : Coordonner les plannings des chantiers tout en veillant à la qualité des interventions et à la satisfaction des clients.
- **Support administratif** : Assurer un soutien administratif aux autres agences, renforçant ainsi la cohésion et l'efficacité du réseau.
- **Contrôle réglementaire** : Suivre le contrôle des Équipements de Protection Individuelle (EPIs) et d'autres éléments réglementaires, veillant à la conformité des opérations.
### Relations de travail :
Ce poste nécessite une interaction directe avec divers acteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires externes. En interne, la coopération avec léquipe de lagence et les services supports (achats, marketing, informatique, finances, RH) est indispensable pour favoriser une ambiance de travail collaborative et orientée vers la performance.
L'Assistant Administratif et Technique d'agence H/F devra faire preuve d'organisation, de rigueur et d'un excellent sens de la communication. Ce rôle et léquipe qui lentoure sont déterminants pour latteinte des objectifs et le développement de lagence, faisant de chaque mission un moment clé de contribution à la réussite collective.

PROFIL RECHERCHÉ :

**Profil recherché : Assistant Administratif et Technique d'agence H/F**
Dans la dynamique de recherche dun talent exceptionnel pour le poste dAssistant Administratif et Technique, un candidat potentiel doit posséder une expérience dau moins 3 ans dans un rôle similaire. Ce poste requiert non seulement des compétences techniques pointues, mais également des qualités personnelles essentielles pour s'intégrer dans une équipe collaborative et efficace.
**Compétences et qualités attendues :**
- **Maîtrise des outils bureautiques :** Une connaissance approfondie du Pack Office est indispensable. La capacité à produire des documents professionnels, gérer des feuilles de calcul et créer des présentations percutantes sera essentielle.
- **Compétences en Autocad :** Une expérience avec Autocad est requise afin de traiter des plans techniques, garantissant ainsi une meilleure coordination avec les équipes opérationnelles.
- **Connaissance de l'ERP :** Une bonne compréhension de l'outil de gestion de l'entreprise est nécessaire pour assurer un suivi rigoureux des opérations et contribuer à loptimisation des processus administratifs.
- **Capacités organisationnelles :** Le candidat doit faire preuve dune grande rigueur et dun sens inné de lorganisation pour gérer efficacement les tâches administratives variées.
- **Excellentes compétences en communication :** La capacité à interagir avec divers interlocuteurs, tant à loral quà lécrit, est primordiale pour créer des relations professionnelles constructives et fluides.
- **Adaptabilité et réactivité :** La gestion de tâches multiples et le traitement d'informations diverses requièrent une forte capacité d'adaptation.
**Conditions de travail :**
- **Horaires :** Le poste est proposé à temps partiel, avec un engagement de 24 heures par semaine, offrant ainsi une certaine flexibilité.
- **Mobilité :** Des déplacements ponctuels seront nécessaires au siège de lentreprise, favorisant une immersion dans le fonctionnement global de lorganisation.