Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F)

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Offre publiée le 22/01/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
Contrat à durée déterminée - 23 Mois
Durée de travail
Expérience
Expérience exigée de 11 An(s)
Salaire
Entre 3217,82et 3712,90 euros brut.
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
Non renseigné

Lieu de travail

67 - OBERHAUSBERGEN (Code postal 67205) Voir sur une carte

Description de l'offre

Mission :
La personne recrutée sera placée aux côtés du responsable scientifique et assistera ce dernier dans la coordination d'un projet européen, financé par le Programme Horizon Europe dans le cadre de l'appel à propositions « INFRADEV ». Il/elle aura pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets.

Activités :
Activités principales :
- Assister le coordinateur scientifique dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail.
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, mise en place du site internet, etc.).
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi et produire des bilans et des statistiques.
- Préparer les réunions de consortium et établir les comptes rendus de réunions des divers comités du projet en anglais.
- Coordonner l'organisation des événements liés au projet (ex : réunions annuelles). - Participer à l'élaboration de certains livrables (plan de gestion des données, plan de communication, etc.).
- Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires.
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site internet, etc.). - Gérer et mettre à jour la base documentaire dédiée au projet.
- Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne d'une part et le consortium d'autre part.
- Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme, au lien science/société et aux aspects environnementaux.
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité (s'assurer du respect des échéances des livrables et des jalons par un suivi et des relances systématiques).
- Coordonner la rédaction des rapports scientifiques et financiers soumis à la
- Suivre les dépenses (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.).
- Organiser les déplacements des membres du projet, passer les commandes et gérer les états de frais.
- S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium.
- Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels.

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 1112452

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Technicien / Technicienne de laboratoire en industrie (Code ROME : H1503)

Autre appellation de l'offre : Technicien(ne) de laboratoire d'analyse industrielle

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