ATTACHE DE DIRECTION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client, un ATTACHE DE DIRECTION F/H.
Vous bénéficiez d'avantages : 14 jours de RTT/an, chèques déjeuner d'une valeur faciale de 10€ ( 6 € pris en charge par l'entreprise), mutuelle, télétravail : 2 jours par semaine en flexibilité accord de participation et d'intéressement, prise en charge transports en commun (70%), indemnité kilométrique vélo, CE, CET.Au sein de la Direction Générale vous travaillez en étroite collaboration avec le DG ainsi que l'ensemble des collaborateur(ice)s du Groupe.
Vos tâches sont les suivantes :
--> Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la DG (prise de RDV, courriers, ,congés.) en autonomie.
- Préparer et organiser entièrement la logistique des différents événements professionnels du COMEX (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.).
- Organiser et gérer le calendrier des instances de gouvernance (Conseils d'administration.)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la tâche de la DG et à celle du COMEX (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
- Rôle de représentation de la DG sur le site de rattachement, contribution et participation active aux évènements du dit-site, en lien avec les services généraux

--> Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Assister aux réunions (conseil d'administration par exemple) et en rédiger les comptes rendus.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).
--> Communication
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.).
- Structurer et assurer la transtâche des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Ce poste, basé à LYON est à pourvoir dans le cadre d'un contrat
La rémunération brute annuelle est de 45 000 € euros à négocier selon votre expérience.