ASSISTANT SERVICE GESTION QUALITE PROJET H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le but d'apporter un soutien à l'équipe Gestion Qualité Projet (Actuellement 8 personnes) et fluidifier les activités au quotidien, nous recherchons un/ une Assistant(e) dont les missions seront les suivantes :
Prendre en charge la consolidation documentaire, en conformité avec les exigences des Codes, Normes et Cahier des charges :
-Consolider seul ou avec les Gestionnaires Qualité Projet les Rapports de Fin de Fabrication (incluant les Fiches de Non-Conformité)
-Récupérer l'ensemble des Procès-Verbaux, s'assurer de leur complétude ainsi que du respect des exigences de traçabilité afin de les intégrer dans les dossiers qualité / Rapports de Fin de Fabrication
-S'assurer de la traçabilité correcte des documents ainsi que de l'intégrité des données (lisibles, contemporaines, originales, attribuables, précises)
-Numériser les dossiers qualité et les communiquer aux clients (pour ceux non gérés par la Documentation)
-Assurer le suivi des radiogrammes une fois réceptionnés sur le site d'Annecy (avant transfert vers les clients)
Supporter les inspections client
-Consolider les plannings de surveillance client et ClydeUnion Pumps (interne et chez nos fournisseurs & sous-traitants), les partager avec les clients, en faire le suivi
-Accompagner les clients dans l'atelier lors des actions de surveillance, remonter leurs demandes et questions vers les Gestionnaires Qualité Projet
Prendre en charge les tâches administratives
-Enregistrer les nouvelles commandes dans le formulaire de suivi
-Préparer les Demandes d'Achat du service Qualité
-Gérer l'archivage papier des rapports de fin de fabrication (et versions numériques si nécessaire)
-Récupérer en fin d'exécution les documents supports à la fabrication (carnets de production, ordre de fabrication) renseignés pour Garantir la traçabilité des informations et l'intégrité des données
 
 Niveau Bac + 2 ou expérience (minimum 5 ans) dans un environnement industriel / technique, vous avez idéalement une formation qualité et/ou avez travaillé dans un service qualité.
 
Vos atouts : 
-Rigueur et organisation
-Réactivité, Prise d'initiative, Autonomie, Proactivité
-Aisance dans la communication orale et écrite, bon relationnel
-Connaissance des logiciels de bureautique (Pack Office)
-Connaissances de SAP idéalement
-Des connaissances en anglais technique idéalement