Standardiste - Secrétaire H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Poste : Secrétaire H/F Garantir la bonne organisation administrative et logistique au quotidien, afin d'assurer la fluidité des opérations et la satisfaction des clients internes et externes.
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques : Très bonne connaissance des logiciels de traitement de texte (Word), tableurs (Excel), gestion des emails, gestion de l'agenda (Outlook), ainsi que des outils de communication et de collaboration à distance.
Gestion administrative : Compétence dans la gestion des courriers, des appels téléphoniques, de la prise de rendez-vous, de la gestion des documents et de l'archivage.
Organisation et gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs missions simultanément avec efficacité.
Compétences rédactionnelles : Rédaction de courriels et divers documents administratifs.
Connaissance des procédures administratives : la gestion des contrats et la gestion des factures
Conditions de travail:
Rémunération : 2000 Brut par mois
35H répartis du lundi au vendredi
Missions :
- Accueil physique et téléphonique
Accueillir les visiteurs, clients et partenaires
Gérer les appels entrants et sortants
- Traitement des e-mails
Réception, rédaction et transmission
- Gestion des plannings et rendez-vous
Planifier les agents sur des interventions
Planifier les rendez-vous pour le responsable
- Diverses tâches administratives
Tri et classement des dossiers et documents
Mise à jour régulière de la base de données des clients sur logiciel (EBP)
Confection des devis
Aide à la facturation
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2¿000,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Lieu du poste : En présentiel