ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - (RCP) RATTACHEES AU PÔLE UNIVA ET SECRETARIAT DU PÔLE AFAC - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e assistant/e médico-administratif/ve en CDI pour ses Pôles :
- COORDINATION DES REUNIONS DE CONCERTATION PLURIDISCIPLINAIRE COMPLEXES (RCP) RATTACHEES AU PÔLE UNIVA
ET
- SECRETARIAT DU PÔLE AFAC
(PÔLE D'APPUI AUX FILIÈRES D'AVAL ET COOPÉRATIONS ENTRE LA PSYCHIATRIE, LE MÉDICO-SOCIAL ET LE SOCIAL
MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE : 
Organiser et coordonner les Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) de situations complexes du CHCP sous la responsabilité du pôle UNIVA.
Assurer et organiser le secrétariat de direction du pôle AFAC.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
 
1- ORGANISATION ET COORDINATION DES RCP DE SITUATIONS COMPLEXES PAR LE PÔLE UNIVA :   
Gestion de la planification du calendrier des RCP
* Envoi des convocations
* Organisation de la logistique (réservation de salles, connexion en visioconférence, transmettre l'information aux participants, information en cas de changement d'horaires.)
* Gestion de la liste des participants aux RCP
* Gestion des e-mails et des agendas
* Suivi de l'activité des RCP
* Comptes rendus des RCP.
2- SECRÉTARIAT DE DIRECTION DU PÔLE AFAC :
* Accueil téléphonique
* Organisation des rendez-vous (suivi et relance de la planification des rendez-vous)
* Gestion des agendas
* Traitement des e-mails
* Contribution organisationnelle dans la mise en place de nouveaux projets
* Appui du chargé de projets concernant les réponses AAP, AMI.
* Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations
* Saisie et mise en forme de documents, rapports et courriers
* Création et mise à jour de documents du pôle
* Participation à la saisie et au suivi des tableaux d'activité
* Gestion des commandes et du budget des fournitures de bureau.



Profil recherché :


DIPLÔME ET/OU QUALIFICATION :
* Niveau BTS ou tout autre niveau universitaire.
* Diplôme de Secrétariat Médico-Social. 
CONNAISSANCES :
* Principaux logiciels (pack office Microsoft, logiciel métier)
* Bureautique, intranet/internet
* Dactylographie
* Connaissance des outils informatiques
* Connaissances détaillées du vocabulaire médical
* Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients
* Connaissance des protocoles et procédures internes à l'établissement.
SAVOIR ÊTRE :
Respect de la confidentialité, du secret professionnel
Accueil et orientation de façon bienveillante et neutre des personnes, des groupes et du public
Rigueur et sens des responsabilités
Collaboration avec l'ensemble des acteurs des deux pôles
Capacités de communication (partage et diffusion des informations)
Inscription dans une démarche de réflexion et de formation.
SAVOIR FAIRE :
Capacités à travailler en collaboration pluridisciplinaire avec les professionnels du pôle AFAC
Capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation
Capacités à prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Capacités à prendre des initiatives, faire preuve de disponibilité
S'inscrire dans les démarches institutionnelles.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
* Poste à temps plein réparti sur deux activités de secrétariat : 60 % Pôle AFAC, 40 % Pôle UNIVA.
* Horaires de 9h à 16h45 du lundi au vendredi.
* Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.