Assistant(e) de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 6 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Intégrer le 1er cabinet indépendant des Hauts-de-France est un challenge qui vous tente ?
Vous avez ouvert la bonne annonce !
 
Notre cabinet de Valenciennes compte 150 collaborateurs et 7 associés dont 6 experts-comptables. Implanté en plein centre de Valenciennes (au pied du tram et proche gare), nous proposons une offre globale d'assistance et de conseil grâce à nos différents pôles d'expertise : expertise-comptable, audit et conseil (RH, juridique, paie, gestion de patrimoine, RGPD.).
Notre équipe est présente auprès  d'une clientèle régionale composée de TPE, de PME-PMI, acteurs de l'Economie Sociale & Solidaire et de groupes familiaux de tous secteurs d'activité.
Notre cabinet est engagé dans une démarche de responsabilité sociétale des entreprises : nous nous engageons auprès de nos collaborateurs, nos clients, des acteurs de l'économie locale et de toutes nos parties prenantes.
Nous avons à cœur de développer et maintenir une ambiance de travail conviviale, dynamique et soudée (sorties et activités en équipe, animations régulières, activités ludiques et/ou sportives . ).
 
BDL en quelques chiffres :
350 collaborateurs
8 cabinets dans les Hauts-de-France
Evaluation du parcours d'intégration par les nouveaux arrivants depuis octobre 2023 : 8.4/10
Evaluation de l'accueil au sein de l'équipe : 9.2/10
La satisfaction de nos collaborateurs est notre priorité ! ?
Avantages :
* 13ème mois
* RTT
* Intéressement
* Plan d'épargne entreprise
* Mutuelle
 
Les missions rattachées comprennent du secrétariat classique, principalement pour le pôle audit du cabinet.
* Gestion du courrier entrant (réception, scan, transmission.),
* Relecture, vérification et modification de documents divers,
* Vérification et suivi des agendas et boîtes mails,
* Gestion des transports et de l'hébergement des collaborateurs (réservation, vérification de factures.),
* Relation avec les experts-comptables, les auditeurs, les assistantes des différents sites, les clients,
* Démarches administratives diverses (création de dossiers, suivi de tableaux de bords, rédaction de lettres de missions, déclarations aux autorités de contrôle.),
* Etablissement et enregistrement des plans de facturation en relation avec les Commissaires Aux Comptes,
* Suivi administratif des formations (inscriptions, mise en paiement, transmissions des factures et avoirs, gestion des conventions.),
* Autres missions possibles suivant l'actualité et les appétences de la personne retenue.
 
* Expérience professionnelle de 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste similaire,
* Excellentes compétences en communication écrite et orale,
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance globale sur les outils informatiques,
* Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome,
* Compétences organisationnelles et gestion du temps éprouvées,
* Minutie et précision,
* Discrétion et respect de la confidentialité,
* Aptitude à travailler efficacement en équipe,
* Outils utilisés : GED, DIA, AUDITSOFT, Pack Office.