Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 45000,00 Euros

-

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Nous recherchons pour l'une de nos sociétés clientes, une société de Maîtrise d'oeuvre d'exécution spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, basée à Paris, un(e) Assistant(e) de direction / travaux MOEX - BTP .
Sous la responsabilité du directeur général et en lien direct avec les chefs de projets, vous aurez pour missions principales :
- Gestion de l'agenda de la direction et prise de rendez-vous.
- Organisation des réunions et des déplacements.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs.
- Gestion des appels, du courrier, et des mails.
- Archivage et suivi des documents administratifs relatifs aux projets.
- Assistance aux chefs de projets et gestion des travaux :
- Suivi administratif des projets de travaux.
- Participation à la préparation des appels d'offres et des dossiers de consultation des entreprises.
- Interface avec les sous-traitants et les prestataires.
- Gestion des plannings des travaux en lien avec les chefs de projet.
- Suivi des budgets et des commandes.
- Vérification et classement des rapports de chantiers.
Localisation : Paris (75)
Salaire : 35kEUR - 45kEUR / an
Contrat : CDI
Description du profil :
Profil recherché :
- Diplôme en assistanat de direction ou en gestion administrative (Bac +2 minimum).
- Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de la construction.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité d'adaptation, rigueur, et sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle et bon esprit d'équipe.
- Connaissance des processus liés à la gestion de projets de construction et des normes du BTP serait un plus.