Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Aix-en-Provence (13080), en Intérim de 6 mois un Assistant de gestion (H/F).
Vous travaillerez en relation étroite avec les collaborateurs de la Direction Exploitation, de la Direction Technique et les intervenants sur les projets dont vous serez l'assistant(e) désigné(e), ainsi qu'avec les salariés des différents services financiers, achat, juridique et RH, les Assistants(es) Projet de la Direction des Projets et les Assistants(es) Ingénieur.
En tant que Assistant de gestion (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :
- Assister les responsables de l'élaboration des devis pour l'établissement, la circulation et la validation des devis jusqu'à l'ouverture de l'affaire dans le système d'information GEOSTOCK ;
- Assister les Chefs de Projet et Coordinateurs d'Affaire pour la préparation des états mensuels de suivi des budgets et des plannings et des tableaux de bord requis du Projet et de l'Affaire GEOSTOCK ;
- Assister les Chefs de Projet et Coordinateurs d'Affaire dans la préparation et le suivi des factures et assure l'interface avec la comptabilité (factures, paiements, trésorerie, etc.) ;
- Assister les Ingénieurs dans le processus d'achat, dans le cadre des procédures en vigueur, pour la préparation la préparation des commandes, la réception, l'ordonnancement et le paiement des factures ;
- Assister les Ingénieurs dans l'établissement de tous documents de synthèse et de présentation à caractère technique ou de gestion.
Description du profil :
Nous recherchons un.e candidat.e avec une formation de niveau bac +2 en gestion ou assistance d'ingénieur, ainsi qu'une première expérience professionnelle de 5 ans en assistance à la gestion de projets. Des notions en comptabilité et une bonne maitrise d'Excel sont essentielles. La maîtrise de l'anglais est appréciée. Le candidat idéal doit faire preuve de flexibilité, de réactivité et de rigueur.
- Bonne maîtrise d'Excel
- Anglais niveau professionnel apprécié
LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.